Reglement for fylkesting, fylkesutvalg og hovedutvalgene 2023-2027. Saksbehandlingsreglement
4 Reglement for fylkesutvalget
4.1 Valg og sammensetning
Fylkesutvalget er et folkevalgt organ oppnevnt med hjemmel i kommuneloven § 5-6.
Fylkesutvalget består av 15 medlemmer og varamedlemmer som velges for fire år av og blant fylkestingets medlemmer.
Fylkestinget oppnevner fylkesutvalget på fylkestingets konstituerende møte.
Valget skjer som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg. Kommunelovens krav til kjønnsbalanse følges så langt det er mulig.
4.2 Ansvars- og myndighetsområde
Fylkesutvalget har det ledende og koordinerende ansvar for fylkeskommunens økonomiplan, budsjett og øvrig økonomiforvaltning, regional planstrategi og regionale planer og andre overordnende styringsdokumenter, regionalpolitikk, internasjonalisering, eierstyring i selskaper og sameier, og for eiendom. Fylkesutvalget skal behandle alle saker knyttet til disse saksområdene.
Fylkesutvalget fatter vedtak i de saker fylkestinget har gitt slik fullmakt. Det vises her til Reglement for delegering av myndighet.
Fylkesutvalget bestemmer selv hvilke saker som skal ha saksordfører, se eget reglement i kap. 8.
4.3 Saksbehandlingsregler
4.3.1 Forberedelse av saker
Regler som gjelder for fylkestingets møter punkt 3.3.1 gjelder så langt de passer.
4.3.2 Fylkesutvalgets møter
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.2 gjelder så langt de passer.
4.3.3 Innkalling og saker
Fylkesutvalget kalles inn til møte i tråd med vedtatt møteplan eller når hovedutvalgsleder finner det nødvendig. Innkalling og saksdokumenter sendes medlemmer og innkalte varamedlemmer senest åtte dager før møtet, dersom ikke annet er bestemt i lov og forskrift.
Fylkesutvalgets møter kunngjøres via fylkeskommunens nettsider.
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.3 gjelder ellers så langt de passer.
4.3.4 Møteplikt og forfall
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.4 gjelder så langt de passer.
4.3.5 Åpne og lukkede møter, fjernmøter
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.5 og 3.3.19 gjelder så langt de passer.
4.3.6 Rekkefølgen for behandling av sakene
Reglement for fylkestinget punkt 3.3.7 gjelder tilsvarende.
Fylkesordføreren er møteleder.
Det kan stilles spørsmål til møteleder. Slike spørsmål stilles før behandling av de ordinære saker.
4.3.7 Inhabilitet
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.8 gjelder så langt de passer.
4.3.8 Møteleders stilling og taletid
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.9 og 3.3.10 gjelder så langt de passer.
4.3.9 Forslag
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.12 gjelder så langt de passer.
4.3.10 Avstemming
Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.13 gjelder så langt de passer.
4.3.11 Øvrige deltakere i møtene
Fylkeskommunedirektøren har møte- og talerett i alle kommunale eller fylkeskommunale folkevalgte organer, med unntak av kontrollutvalget. Kommunedirektøren kan la en av sine underordnete utøve denne retten på sine vegne.
Fylkeskommunedirektøren eller den som møter i hans/hennes sted møter også når fylkesordfører eller fylkesutvalget ber om det. De kan på forespørsel gi opplysninger og utgreiinger, men har for øvrig ikke anledning til å delta i forhandlingene.
Fylkesutvalget avgjør selv om andre personer eller grupper kan uttale seg om saker som er til behandling. Når slike utsendinger har uttalt seg, svarer fylkesordføreren som han har høve til. Fylkesutvalgets medlemmer kan stille utsendingene spørsmål om faktiske sider ved saken, men det er ikke anledning til ordskifte/avstemning før dialogen med utsendingene er avsluttet.
4.3.12 Møtebok
Det føres protokoll fra møtene. Protokollen skal inneholde alle forslag som er fremmet i møtet, fylkesutvalgets vedtak samt innstillinger til fylkestinget. Det skal fremgå hvilke representanter som har hatt ordet under behandlingen av hver sak. Protokollen godkjennes av fylkesordfører og en representant for mindretallet.