Reglement for fylkesting, fylkesutvalg og hovedutvalgene 2023-2027. Saksbehandlingsreglement

  1. 1 Politisk organisering av Buskerud fylkeskommune
  2. 2 Hjemmel og gyldighet
    1. 2.1 Hjemmel
    2. 2.2 Virkeområde og avgrensinger
    3. 2.3 Formål
    4. 2.4 Ikrafttredelse og endringer
  3. 3 Reglement for fylkestinget
    1. 3.1 Valg og sammensetning
      1. 3.1.1 Konstituerende fylkesting
    2. 3.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 3.3 Saksbehandlingsregler
      1. 3.3.1 Forberedelse av saker for fylkestinget
      2. 3.3.2 Fylkestingets møter
      3. 3.3.3 Innkalling og saker
      4. 3.3.4 Møteplikt - Møterett - Forfall
      5. 3.3.5 Åpne og lukkede møter
      6. 3.3.6 Møtets åpning og avslutning
      7. 3.3.7 Rekkefølgen for behandling av sakene
      8. 3.3.8 Inhabilitet for folkevalgte
      9. 3.3.9 Ordskiftet og møteleders stilling
      10. 3.3.10 Taletid
      11. 3.3.11 Avgrensing og avslutning av ordskiftet
      12. 3.3.12 Forslag
      13. 3.3.13 Avstemning
      14. 3.3.14 Stemmemåten
      15. 3.3.15 Forespørsler
      16. 3.3.16 Møtebok
      17. 3.3.17 Orden i salen
      18. 3.3.18 Lyd- og bildeopptak
      19. 3.3.19 Fjernmøter
      20. 3.3.20 Mindretallsanke
      21. 3.3.21 Lovlighetskontroll
      22. 3.3.22 Spørsmål til fylkeskommunedirektøren
  4. 4 Reglement for fylkesutvalget
    1. 4.1 Valg og sammensetning
    2. 4.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 4.3 Saksbehandlingsregler
      1. 4.3.1 Forberedelse av saker
      2. 4.3.2 Fylkesutvalgets møter
      3. 4.3.3 Innkalling og saker
      4. 4.3.4 Møteplikt og forfall
      5. 4.3.5 Åpne og lukkede møter, fjernmøter
      6. 4.3.6 Rekkefølgen for behandling av sakene
      7. 4.3.7 Inhabilitet
      8. 4.3.8 Møteleders stilling og taletid
      9. 4.3.9 Forslag
      10. 4.3.10 Avstemming
      11. 4.3.11 Øvrige deltakere i møtene
      12. 4.3.12 Møtebok
  5. 5 Reglement for fylkestingets hovedutvalg
    1. 5.1 Valg og sammensetning
    2. 5.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 5.3 Saksbehandlingsregler
      1. 5.3.1 Møteinnkalling og saksliste
      2. 5.3.2 Møteplikt og forfall
      3. 5.3.3 Avstemming
      4. 5.3.4 Åpne og lukkede møter, fjernmøter
      5. 5.3.5 Møteledelse, taletid og saksbehandling
      6. 5.3.6 Inhabilitet
      7. 5.3.7 Forslag
      8. 5.3.8 Øvrige deltakere i møtene
      9. 5.3.9 Møtebok
  6. 6 Reglement for Gruppelederutvalg
    1. 6.1 Valg og sammensetning
    2. 6.2 Ansvarsområde
    3. 6.3 Saksbehandlingsregler
      1. 6.3.1 Møtetidspunkt
      2. 6.3.2 Innkalling og saksliste
      3. 6.3.3 Forfall
      4. 6.3.4 Møteoffentlighet
  7. 7 Reglement for Utvalgslederutvalg
    1. 7.1 Valg og sammensetning
    2. 7.2 Ansvarsområde
    3. 7.3 Saksbehandlingsregler
      1. 7.3.1 Møtetidspunkt
      2. 7.3.2 Innkalling og saksliste
      3. 7.3.3 Forfall
      4. 7.3.4 Møteoffentlighet
  8. 8 Reglement for saksordfører
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel Neste kapittel

6 Reglement for Gruppelederutvalg

6.1 Valg og sammensetning

Politisk utvalg for gruppeledere er et folkevalgt organ oppnevnt med hjemmel i kommunelovens § 5-7.

Organet består av fylkesordfører, fylkesvaraordfører og gruppeledere, med nestgruppeledere som vara. Uavhengige representanter utgjør ikke en gruppe. Valget inkludert varamedlemmer foretas av fylkestinget på konstituerende møte. Dersom gruppeleder og/eller nestgruppeleder er utelukket fra valg kan andre fast fylkestingsrepresentanter velges.

Politisk utvalg for gruppeledere ledes av fylkesordfører, med fylkesvaraordfører som nestleder.

Fylkeskommunedirektøren har møte- og talerett, personlig eller ved en av sine underordnende. 

6.2 Ansvarsområde

Politisk utvalg for gruppeledere er et forum for informasjonsutveksling og dialog mellom fylkestingets partigrupper og fylkeskommunedirektøren, og skal bidra til samhandling, åpenhet og tillit. Utvalgets oppgaver kommer i tillegg til andre formelle kommunikasjonslinjer i folkevalgte organer, og skal ikke påvirke den enkelte fylkestingsrepresentants rett til informasjon.

Politisk utvalg for gruppeledere har et særlig ansvar for godt samspill, tilrettelegging og samordning av møtene og aktivitetene i fylkestinget og andre folkevalgte organ. Politisk utvalg for gruppeledere kan ved behov være rådgivende i forhold til fordeling av saker til utvalgene.

Politisk utvalg for gruppeledere skal bidra til å sikre at Buskerud fylkeskommune etablerer seg som en attraktiv, innbyggernær og fremtidsrettet organisasjon i det offentlige Norge.

Politisk utvalg for gruppeledere kan tildeles beslutningsmyndighet.

Ved behov for oppfølging av saker, sørger møteleder for at rett folkevalgt organ får disse til behandling.

6.3 Saksbehandlingsregler

Utover generelle saksbehandlingsregler som følger av kommuneloven og bestemmelser i reglement for saksbehandling i folkevalgte organer i Buskerud fylkeskommune, gjelder følgende:

6.3.1 Møtetidspunkt

Politisk utvalg for gruppeledere møter etter innkalling fra fylkesordfører, minimum to ganger i året. I tillegg avholdes møter når Politisk utvalg for gruppeledere selv eller fylkestinget vedtar det, samt når fylkesordfører eller minst 1/3 av medlemmene krever det.

6.3.2 Innkalling og saksliste

Fylkesordfører fastsetter sakslisten og innkaller. Medlemmer kan rette spørsmål til fylkesordfører om aktuell sak som krever utvalgets oppmerksomhet.

Innkalling og saksdokumenter sendes medlemmene senest åtte dager før møtet.

6.3.3 Forfall

Politisk utvalg for gruppelederes medlemmer har møteplikt til utvalgets møter, med mindre det foreligger gyldig forfall. Forfall med angivelse av forfallsgrunn, skal meldes skriftlig til 
politisk sekretariat.

6.3.4 Møteoffentlighet

Politisk utvalg for gruppelederes møter holdes for åpne dører med mindre annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller møtet blir vedtatt lukket, jf. kommuneloven § 11-5.

Møtene med møtedokumentene kunngjøres på fylkeskommunens hjemmeside.» Regler for fylkestingets møter punkt 3.3.5, 3.3.18 og 3.3.19 gjelder så langt de passer.

Forrige kapittel Neste kapittel