Refusjon for individuell tilrettelegging i privatskoler

Refusjonsgaranti

Buskerud fylkeskommune gir refusjon for enkeltvedtak fylkeskommunen fatter om individuell tilrettelegging i privatskole:

Garantien gjelder for vedtak fattet for skoleåret 2024/2025 og framover.

Refusjonsberegning

Fylkeskommunen stiller som betingelse at skolens påfølgende refusjonskrav beregnes etter en optimal organisering av individuelt tilrettelagt opplæring, hvor elever har opplæring sammen der dette er i tråd med enkeltvedtakene (for eksempel undervisning i liten gruppe i det samme faget).

Den faktiske refusjonen som kreves, skal være forholdsmessig etter det antall elever med enkeltvedtak som har/kan ha individuelt tilrettelagt opplæring sammen. Dette gjelder for eksempel hvis fem elever med enkeltvedtak om matematikk i liten gruppe på 5 kan ha den individuelt tilrettelagte opplæringen sammen; da kreves i stedet 1/5 av refusjonsbeløpet for hver av dem. Dette gjelder også når elever med rett til individuelt tilrettelagt opplæring fra andre fylker inngår, eller burde inngått, i organiseringen. Det skal fattes enkeltvedtak for alle elever som skal ha individuell tilrettelegging, uavhengig av om dette utløser et refusjonskrav eller ikke.

Det kan kun kreves refusjon for faktiske opplæringssituasjoner. Ved avvik fra organiseringen og/eller omfanget gitt i enkeltvedtakene, eller ved avbrudd, må Buskerud fylkeskommune ved seksjon skoleforvaltning varsles uten opphold. Hvis eleven har stort fravær eller ikke benytter seg av tilbudet om individuelt tilrettelagt opplæring fullt ut, må skolen varsle seksjon skoleforvaltning og/eller PP-tjenesten for en vurdering av om spesialundervisningen skal opphøre eller nytt enkeltvedtak fattes.

Dokumentasjon

Før det fremmes refusjonskrav, skal lovpålagt individuell opplæringsplan – IOP – sendes i egen forsendelse til fylkeskommunen. Dette gjøres sikkert og raskt via eDialog.

Før innsending av refusjonskravet for vårhalvåret, skal i tillegg lovpålagt årsrapport være sendt fylkeskommunen. Dette kan også gjøres via eDialog. Årsrapporten skal inneholde en skriftlig oversikt over antall timer spesialundervisning eleven har fått og innholdet av den, og en evaluering av elevens utvikling sett opp mot målene i elevens IOP. Se opplæringsloven § 11-10 og § 11-11, samt Veileder for tilpasset opplæring og individuell tilrettelegging | Udir.

Innsendingen av IOP-er og årsrapporter merkes med navn og seksjon (KOMP Skoleforvaltning) til rådgiver som står oppgitt i enkeltvedtaket. I eDialog kan dette gjøres i kommentarfeltet.

Refusjonskrav og faktura

Refusjonskrav utarbeides for hvert halvår, og sendes Buskerud fylkeskommune innen 31. desember for individuell tilrettelegging gitt i høsthalvåret og innen 30. juni for individuell tilrettelegging gitt i vårhalvåret.

Kravet skal bestå av en faktura med et vedlegg. Vedlegget skal inneholde en oppstilling over den individuelle tilretteleggingen – med eventuelle gruppeinndelinger – som skolen kan dokumentere at den har gitt på tidspunktet for refusjonskravet. Oppstillingen gjøres samlet for alle elever fra Buskerud det kreves refusjon for.

Oppstillingen kan gjøres i dette skjemaet:
Oppstilling over individuell tilrettelegging i privatskole gitt elever hjemmehørende i Buskerud (XLSX, 26 kB) 

Brukes et annet skjema, må samme opplysninger fremkomme der.

Av personvernhensyn brukes kun enkeltvedtakenes referansenummer som identifisering av elever og vedtak i refusjonskrav/fakturaer. Enkeltvedtakenes referansenummer er «Vår ref.» i enkeltvedtakene.

Fakturaene merkes med «Refusjon for individuell tilrettelegging i privatskole» samt bestillernummer, navn og seksjonstilhørighet (KOMP Skoleforvaltning) til rådgiver som står oppgitt i enkeltvedtaket.

Hvordan sende faktura til Buskerud fylkeskommune