Forberedelser

• Som prøvenemndsmedlem må du vurdere din habilitet. Dersom du er i tvil, skal du ta kontakt med leder i nemnd eller med fylkeskommunen.
• Prøvenemnda godkjenner prøvested og avtaler tid for prøven.
• Prøvenemnda informerer kandidaten skriftlig om tid og sted for prøven. Skjema for informasjon til kandidaten om prøven
• Opplysninger om kandidater og prøvested er underlagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også etter at prøven er avlagt.
• Prøvenemnda kan spørre etter plan for opplæring (gjelder lærlinger).

Utarbeiding av prøve og vurderingskriterier

• Prøvenemnda utarbeider oppgaven og lager prøven i samsvar med Vg3 læreplanen i faget og eventuelt plan for opplæring (gjelder lærlinger). Bedriften kan eventuelt komme med forslag. Fagprøven skal prøve kandidaten i å planlegge, gjennomføre, vurdere og dokumentere eget faglig arbeid gjennom en helhetlige åpne oppgaver. 
  • Sjekkliste for å lage fag- og svenneprøve (LK20)
• Prøvenemnda utarbeider vurderingskriterier som skal følge med oppgaven.

Ved prøvestart

• Begge prøvenemndsmedlemmene skal normalt være fysisk til stede når oppgaven deles ut. Det kan gjennomføres digitalt dersom prøvenemnda avtaler med kandidaten og fylkeskommunen om dette er forsvarlig.
• Kandidaten viser frem legitimasjon. Prøvenemndsmedlemmene viser ID-kort.
• Prøvenemnda skal sikre at kandidaten får stille spørsmål om oppgaven, og informere om hvordan prøven vurderes.
• Prøvenemnda sikrer at eventuelt vedtak om tilrettelegging følges.
• Kandidaten signerer skjema for erklæring fra kandidaten

Under gjennomføring av prøven 

• Prøvenemnda skal være tilgjengelig i prøveperioden. 
• Prøvenemnda skal vurdere prøvearbeidet underveis for å sikre et godt grunnlag for helhetlig sluttvurdering.
• Kandidaten skal kjenne til hva som skal leveres / vises til prøvenemnda. Digital innlevering skal brukes der det er egnet.
• Alle hjelpemidler som er brukt under læretiden er tillatt.
• Skjema for gjennomføring av fagprøve, svenneprøve og kompetanseprøve

Vurdering

• Det er overordnet del og kompetansemålene fra læreplanen i Vg3/opplæring i bedrift eller tilpasset læreplan for lærekandidaten som danner grunnlag for vurderingen. 
• Kandidaten skal ikke vurderes i noe som ligger utenfor læreplanen for faget.
• Vurderingen skal gjøres etter en tredelt skala: “ikke bestått”, “bestått” og “bestått meget godt”.
• Begge prøvenemndsmedlemmene må fysisk være til stede ved prøvens slutt.
• Vurderingsskjema

Dokumentasjon og protokoll

• Prøvenemnda må dokumentere all vurdering den gjør i forbindelse med prøvegjennomføringen, og levere protokoll i VigoBedrift.
• Følgende skal returneres til fylke i VigoBedrift ved bestått prøve: 
  • Utfylt og signert protokoll.

• Følgende skal returneres til fylke i VigoBedrift ved ikke bestått prøve: 
  • Utfylt og signert protokoll.
  • En utfyllende skriftlig begrunnelse for prøvenemndas sluttvurdering, som gir et godt bilde av gjennomføringen av prøven.
  • Foto og eventuelt video som dokumenterer gjennomføringen av prøven.
  • Oppgavetekst
  • Prøvenemndas vurderingskriterier
  • Kandidatens dokumenterte planleggingsdel
  • Kandidatens dokumenterte vurdering av eget prøvearbeid
  • Erklæringsskjemaet fra kandidaten
  • Erklæringsskjemaet fra tilsynsperson
• Ved karakteren "ikke bestått", skal prøvenemnda sørge for at prøvearbeidet, i den grad det er mulig, blir bevart slik kandidaten leverte det fra seg. Dersom det ikke er mulig å ta vare på prøvearbeidet, må prøvenemnda likevel sikre at prøvearbeidet kan dokumenteres. Det bør i tillegg benyttes foto og eventuelt video som dokumentasjon.
• Det kan være noe etterarbeid i forbindelse med prøvegjennomføringen. Honorar til prøvenemndsmedlemmene er ment å dekke for- og etterarbeid.

Klagerett og klagebehandling ved “ikke bestått”

• Kandidaten har klagerett på vurderingen “ikke bestått”. Klagefristen er tre uker fra kandidaten har mottatt skriftlig informasjon om resultatet fra fylket.

Registrere honorar og reiseregninger

Så snart oppdraget er utført, må du du registrere honorar og utlegg i en reiseregning. Dersom du deltar i behandling av klage, må du registrere et eget honorar for dette.