Formålet med tilskuddsordningen

Formålet med BIO-ordningen er å motivere og mobilisere til kompetansehevende tiltak for bedrifter i Buskerud fylke. Søknaden må være basert på et konkret omstillingsprosjekt, og støtten skal brukes til å styrke kompetansen blant de ansatte, slik at bedriften er i stand til å gjennomføre omstillingen effektivt.

Det kan søkes om inntil 500 000 kr i støtte per bedrift, per kalenderår.

Hvem kan søke?

Bedrifter i Buskerud med behov for et kompetanseløft av egne ansatte for å gjennomføre en omstilling kan søke.  Offentlige virksomheter og ideelle organisasjoner kan ikke søke. 

• Bedrifter med minst 3 ansatte kan søke. Eier av enkeltpersonforetak regnes ikke som en ansatt.
• Det er ikke anledning for å søke på vegne av andre eller for flere bedrifter. Bedrifter kan gå sammen om et tiltak, men må sende individuelle søknader.
• Bedriften kan søke om støtte til opplæring, selv om ansatte er permitterte.
• Bedrifter som tidligere har mottatt BIO-midler fra de to foregående årene kan ikke søke BIO-midler for inneværende år.
• Bedriften må være eldre enn to år, og ha hatt økonomisk aktivitet det siste året.

Tildelingskriterier

Støtteordningen er i utgangspunktet tematisk fritt, men Buskerud fylkeskommune oppfordrer til søknader innenfor grønn omstilling, digitalisering, integrering og mangfold i arbeidslivet. Bedrifter som har et annet omstillingsbehov utover disse områdene kan også søke.

I vurdering av søknader vektlegger vi:

• Bedriftens situasjon og behovet for kompetanseløft og omstilling.
• Sammenheng mellom kurs(ene) og behovet for omstillingen som er beskrevet.
• Sammenheng mellom kurs(ene) og informasjon i opplæringsplan.
• Kursleverandør må ha en navngitt opplærings/kurs-ansvarlig på søknadstidspunkt.
• Det finnes kursplan og informasjon om innhold i kurset på kurstilbyders nettsider, eller at kursplan legges til ved som vedlegg.
• Kurstilbyder utsteder kursbevis for gjennomført kurs hvor kursdeltakere er navngitt.
• Fortrinnsvis skal det benyttes akkrediterte utdanningsinstitusjoner.

Øvrige forutsetninger til prosjektet:

• Det forutsettes at prosjektene ikke har en negativ påvirkning på FNs 17 bærekraftsmål.
• Opplæringstiltak burde kommer et større antall av de ansatte til gode.
• Søknader med kursleverandør som ikke har et eget organisasjonsnummer med næringskode P/utdanning (som viser at de har opplæring som formål), må ha tungtveiende grunner for valg av leverandør. Dette kan for eksempel være at kursleverandør er spesialist/har en særlig spisskompetanse.
• Buskerud fylkeskommune skal ha nulltoleranse for arbeidslivskriminalitet og svekkelse av lovpålagte krav til lønns- og arbeidsvilkår. Vi stiller derfor krav til virksomheter vi gir tilskudd til om at de følger grunnleggende menneskerettigheter og lovpålagte krav til lønns- og arbeidsvilkår.

Krav til søknaden

Bedrifter som ønsker å søke om BIO-midler må ha gjort en kartlegging av kompetansebehovet og utarbeidet en plan for opplæringen før de søker.

Kartlegging av kompetansebehovet til bedriften og de ansatte

Kartleggingen skal inneholde:

• En kort beskrivelse av hvor bedriften står i dag.
• Hvilken omstilling bedriften ønsker å gjennomføre.
• En forklaring på hva slags kompetanse bedriften og de ansatte trenger/mangler for å kunne gjennomføre den ønskede omstillingen.

Fylkeskommunen har som mål at flest mulig tar fag- eller svennebrev. Det kan søkes om teoriforberedende kurs der målet er fag- eller svennebrev for ansatte som tilfredsstiller praksiskravet for praksiskandidater.

Opplæringsplan

Det er en forutsetning at bedriften har utarbeidet en plan for opplæringen før dere søker om tilskuddet. Opplæringen skal inneholde teori, eventuelt kombinert med praktisk trening.

Gjennomført opplæring må kunne dokumenteres, for eksempel i form av kompetansebevis/kursbevis som viser hvilke ansatte som har gjennomført opplæringen.

Økonomi

Hvor mye støtte kan du få?

Det kan søkes om inntil 500 000 kroner i støtte per bedrift, per kalenderår. Det kan søkes om maksimalt 75 000 kroner per ansatt som deltar i opplæring. BIO-ordningen dekker bare deler av opplæringen, oppad begrenset til 50% av godkjente prosjektkostnader.  

Hva kan du få støtte til?

Tilskuddet kan for eksempel dekke:

• Opplæringskostnader, for eksempel kursavgift for ansatt og/eller innleie av ekstern kursholder. Opplæringen skal skje i regi av en ekstern leverandør, fortrinnsvis en akkreditert utdanningsinstitusjon.
• Opplæringsperioden kan være på inntil 1 år / to semestre.
• Lønnskostnader for ansatte i den tiden de deltar på opplæringen. Vi dekker ikke lønnskostnader dersom deltageren allerede mottar støtte fra NAV i opplæringsperioden.
• Andre mindre kostnader, som for eksempel reiseutgifter, kursmateriell og lisenser i kursperioden som er nødvendig for å gjennomføre opplæringstiltaket. Andre kostnader kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av totalbudsjettet.

Du får ikke støtte til:

• Bedriftsetablering. Bedriften må ha vært i virksomhet i mer enn to år, og hatt økonomisk aktivitet det siste kalenderåret.
• Bedriftens ordinære drift.
• Bedriftens ordinære opplæring av ansatte. Støtteordningen dekker for eksempel ikke opplæringskostnader eller kurs som er relatert til forebyggende tiltak for helse, miljø og sikkerhet på arbeidsplassen da dette anses som en del av bedriftens ordinære opplæring og arbeidsgiveransvaret.
• Opplæring det er knyttet plikttjeneste til.
• Studiereiser, messer og/eller konferanser.
• Opplæring som er obligatorisk for å oppfylle krav til sertifiseringer eller godkjenninger innenfor bedriftens nåværende virksomhet.
• Investeringer.
• Tilskuddet kan ikke dekke kostnader som er påløpt før søknaden er sendt inn.

Slik regner du ut lønnskostnadene til den ansatte

Bedriften får tilskudd til faktiske lønnskostnader knyttet til opplæringen dere søker om. Timesatser for lønnskostnadene beregnes med 1,2 promille av brutto årslønn, begrenset oppad til 700 kroner per time. Dette gjelder både for ansatte og permitterte.

Behandlingstid

Vi behandler søknader fortløpende. Merk at behandlingstid kan ta opptil 8 uker avhengig av tidspunkt for innsending. Dersom bedriften velger å starte på omstillingsprosjektet før svar foreligger er dette på egen risiko.

Utbetaling

Prosjekteier får utbetalt 50 prosent av tilskuddet når vilkårene er akseptert gjennom innsending av delutbetalingsanmodning. Resten blir utbetalt etter godkjent sluttrapport.  Tilskudd fra BIO-ordningen regnes ikke som bagatellmessig støtte. Støtten gis i henhold til statsstøtteregelverkets alminnelige gruppeunntak for støtte til opplæring (GBER art 31).

Slik fattes beslutninger om støtte

Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for næring og innovasjon etter fullmakt, eller den som har fått delegert myndighet av denne.

Krav til oppfølging fra mottaker av støtte

Rapportering etter gjennomført opplæring

Når prosjektet er gjennomført skal søker sende en sluttrapport som beskriver gjennomføringen av prosjektet, med resultater og måloppnåelse. Rapporten må inneholde alle følgende punkter:

• Kompetansebevis/kursbevis som viser hvilke ansatte som har gjennomført opplæringen.
• Et prosjektregnskap for tiltaket som skal bekreftes av offentlig godkjent revisor. Dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig eller tilskuddet er under 200 000 kroner, kan det være bekreftet av autorisert regnskapsfører.
• Timelister som viser oversikt over tid brukt i prosjektet. Egeninnsats dokumenteres med timelister med tilhørende timesatser i sluttrapporteringen.

Klageadgang og innsyn i saken

Søker har mulighet til å klage på vedtaket som fattes, jf. forvaltningslovens kapittel IV. Klageinstansen er Klagenemnda i Buskerud fylkeskommune. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune på epost post@bfk.no, eller i brev til Buskerud fylkeskommune, Postboks 3563, 3007 Drammen.

Frist for å klage er 3 uker fra den datoen du har mottatt beskjed om vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.

Buskerud fylkeskommune er også omfattet av offentlighetsloven.