Tilskuddsordningen er vedtatt av Hovedutvalg for næring og innovasjon i Buskerud fylkeskommune, og vil bli revidert når nye regionale planer eller politiske føringer blir vedtatt, eller ved behov.

1. Formål, målgruppe og prioriterte områder

Formål

BIO-ordningen hjelper bedrifter med å få den kompetansen de trenger for å gjennomføre større omstillinger, enten det gjelder bedriftens produkter, tjenester, arbeidsmetoder eller etablering i nye markeder. Målet er at de ansatte får den kompetansen som er nødvendig for å lykkes med omstillingen, som igjen øker produktivitet, verdiskaping og lønnsomhet.

Målgruppe

• Bedrifter lokalisert i Buskerud
• Bedrifter med minst 3 ansatte (eier av enkeltpersonforetak regnes ikke som en ansatt)
• Bedrifter som er eldre enn to år, og har hatt økonomisk aktivitet det siste året
• Bedrifter kan søke selv om ansatte er permitterte
• Flere bedrifter kan samarbeide om et tiltak. En bedrift kan søke på vegne av flere bedrifter
• Bedrifter som har mottatt BIO-midler de to siste årene kan ikke søke i år

Offentlige virksomheter og ideelle organisasjoner kan ikke søke.

Prioriterte områder

Tilskuddsordningen er tematisk fri, men Buskerud fylkeskommune prioriterer søknader som bidrar til:
1.    Et omstillingsdyktig næringsliv med høy produktivitet
2.    Å utnytte mulighetene i det grønne skiftet

2. Tildelingskriterier og vurdering av søknader

Tildelingskriterier:

• Hvor godt søknaden treffer ordningens formål
• Hvor tydelig mål, eventuelle delmål og resultater er beskrevet
• Hvor stor effekt prosjektet gir
• Hvor godt søknaden viser sammenhengen mellom behov, mål, aktiviteter, resultater og effekter
• Egenfinansiering fra prosjekteier eller samarbeidspartnere vurderes positivt

I vurdering av søknader vektlegger vi:

• Bedriftens situasjon og behov for kompetanseheving og omstilling
• Sammenheng mellom kursene og behovet for omstilling
• Sammenheng mellom kursene og informasjonen i opplæringsplanen
• Kursleverandør må være avklart ved søknadstidspunktet, helst akkreditert eller godkjent

Øvrige forutsetninger:

• Prosjektet skal bidra positivt til FNs 17 bærekraftsmål
• Opplæringstiltak bør komme flest mulig ansatte til gode
• Hvis kursleverandøren ikke er akkreditert/godkjent, må det være gode grunner for valget, som, for eksempel, spesialistkompetanse

Buskerud fylkeskommune har nulltoleranse for arbeidslivskriminalitet og brudd på lovpålagte krav til lønns- og arbeidsvilkår. Virksomheter som mottar tilskudd, må følge grunnleggende menneskerettigheter og lovpålagte krav til lønns- og arbeidsvilkår

3. Krav til søknad, økonomi, hva støttes/støttes ikke

Krav til søknaden og innhold:

• Bedriften må ha kartlagt sitt kompetansebehov. Kartleggingen skal gi:
  • En beskrivelse av bedriftens nåværende situasjon
  • Hvilken omstilling bedriften ønsker å gjennomføre
  • Hvilken kompetanse bedriften og de ansatte trenger for å gjennomføre omstillingen
  • Dersom flere bedrifter søker sammen, må det vedlegges kompetansekartlegging og samarbeidsavtale fra hver enkelt bedrift.

Fylkeskommunen har som mål at flest mulig tar fag- eller svennebrev. Det kan søkes om teoriforberedende kurs for ansatte som oppfyller praksiskravet. Les om praksiskravet på Udir.no

• Kursleverandør må være avklart på søknadstidspunkt. Helst akkreditert eller godkjent  kursleverandører.
• Opplæringsplan og informasjon om kursinnhold må legges ved søknaden
  • o    Planen skal inneholde teori og eventuell praktisk trening. Fyll ut denne opplæringsplanen (XLSX, 19 kB), som lastes opp i søknaden i Regionalforvaltning
  • Dersom flere bedrifter søker sammen, skal opplæringsplan for hver enkelt bedrift vedlegges søknaden.
• Gjennomført opplæring må dokumenteres med kompetanse-/kursbevis

Økonomi

•    Du kan søke om opptil 500 000 kroner i støtte per bedrift per år
•    Maksimalt 75 000 kroner per ansatt som deltar i opplæring
•    BIO-ordningen dekker opptil 50% av godkjente prosjektkostnader

Beregning lønnskostnad

Dersom bedriften ønsker å benytte lønnskostnad som en del av egeninnsatsen, beregnes timesats for lønnskostnadene med 1,2 promille av brutto årslønn, begrenset oppad til 700 kroner per time. Dette gjelder både for ansatte og permitterte.

Hva kan du få støtte til:

Tilskuddet dekker direkte kostnader knyttet til opplæringstiltaket, som for eksempel:

• Opplæringskostnader (kursavgift for ansatte eller innleie av ekstern kursholder)
• Mindre kostnader som reiseutgifter, kursmateriell og lisenser (kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av totalbudsjettet)
• Opplæringsperioden kan være opptil 1 år (to semestre)

Du får ikke støtte til:

• Lønnskostnader for ansatte (kan inngå som egeninnsats)
• Bedriftens ordinære drift
• Ordinær opplæring av ansatte (f.eks. HMS-tiltak)
• Obligatorisk opplæring for sertifiseringer eller godkjenninger
• Opplæring med plikttjeneste
• Studiereiser, messer og konferanser
• Bedriftsetablering
• Investeringer
• Kostnader påløpt før søknaden er sendt inn

4. Behandlingstid og beslutning om tilskudd

Vi behandler søknader fortløpende. Merk at behandlingstid kan være opptil 8 uker avhengig av tidspunkt for innsending. Dersom bedriften velger å starte på omstillingsprosjektet før svar foreligger, er dette på egen risiko.

Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for næring og innovasjon.

5. Utbetaling og krav til oppfølging fra mottaker

Prosjekteier får utbetalt 50 prosent av tilskuddet når vilkårene er akseptert, gjennom innsending av delutbetalingsanmodning. Resten blir utbetalt etter godkjent sluttrapport. Tilskudd fra BIO-ordningen regnes ikke som bagatellmessig støtte. Støtten gis i henhold til statsstøtteregelverkets alminnelige gruppeunntak for støtte til opplæring (GBER art 31).

Krav til oppfølging fra mottaker av tilskudd/rapportering

Når prosjektet er gjennomført skal søker sende en sluttrapport som beskriver gjennomføringen av prosjektet, med resultater og måloppnåelse.

Rapporten må inneholde alle følgende punkter:

• Kompetanse-/kursbevis som viser hvilke ansatte som har gjennomført opplæringen
• Prosjektregnskap for tiltaket, bekreftet av offentlig godkjent revisor 
  Er virksomheten ikke revisjonspliktig eller er tilskuddet under 200 000 kroner, kan tilskuddet bekreftes av autorisert regnskapsfører
• Dokumentasjon på egeninnsats med timelister med tilhørende timesatser i sluttrapporteringen

6. Klageadgang og innsyn i saken

Søker har mulighet til å klage på vedtaket som fattes, jf. forvaltningslovens kapittel IV. Klageinstansen er Klagenemnda i Buskerud fylkeskommune. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune på epost post@bfk.no, eller i brev til Buskerud fylkeskommune, Postboks 3563, 3007 Drammen.

Frist for å klage er 3 uker fra den datoen du har mottatt beskjed om vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.
Buskerud fylkeskommune er også omfattet av offentlighetsloven.