Flerkulturelt utvalg i Buskerud fylkeskommune
Reglementet for Flerkulturelt utvalg i Buskerud fylkeskommune er fastsatt 19.10.2023 av fylkestinget i Buskerud med hjemmel i lov 22. juni 2018 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) §§ 5-1, 5-7 og 5-13.
Flerkulturelt utvalg er et utvalg i Buskerud fylkeskommune.
Utvalget skal bidra til å sikre Buskeruds flerkulturelle befolkning en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning i alle saker som gjelder dem. Utvalget tar ikke opp saker som gjelder enkeltpersoner.
Flerkulturelt utvalg skal sikre god dialog mellom den flerkulturelle befolkningen i Buskerud, folkevalgte og andre deler av Buskerud-samfunnet.
Det flerkulturelle utvalget skal behandle politiske saker og sikre at flerkulturelle innbyggeres perspektiver ivaretas i planarbeid, partnerskap og når fylkeskommunen fungerer som pådriver i den regionale utviklingen på integreringsområdet.
Fokus for et flerkulturelt utvalg er blant annet likeverdige offentlige tjenester, integrering, opplæring og utdanning, kompetanse og nettverk.
Flerkulturelt utvalg er et rådgivende organ for fylkeskommunen.
Fylkestinget velger medlemmer og varamedlemmer til flerkulturelt utvalg.
Virkeperioden er fire år og følger fylkestingsperioden.
Flerkulturelt utvalg skal bestå av ni medlemmer:
- Syv medlemmer fremmet av frivillige organisasjoner
- To medlemmer fra fylkestinget
Varamedlemmer fremmet fra organisasjoner i nummerert rekkefølge.
Medlemmer fra fylkestinget skal ha personlige varamedlemmer.
Flerkulturelt utvalg skal være bredt sammensatt og bestå av personer med ulik erfaring og kompetanse, alder, kjønn, geografi og bakgrunn.
Flerkulturelt utvalg konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder.
Fylkeskommunen skal sørge for at utvalget sikres en bred, åpen og tilgjengelig medvirkning i alle saker som berører flerkulturelle. Fylkestinget legger fram saker som gjelder flerkulturelle for utvalget. Fylkestinget etablerer rutiner som sikrer at utvalget mottar saker på et så tidlig tidspunkt i saksbehandlingen at uttalelsen fra utvalget har mulighet til å påvirke utfallet av saken.
Uttalelsene fra flerkulturelt utvalg skal følge saken til endelig avgjørelse i fylkestinget eller andre utvalg med vedtaksmyndighet.
Flerkulturelt utvalg kan på fritt grunnlag be om å få delta tidlig i saksbehandling, planprosesser med videre.
Flerkulturelt utvalg kan på eget initiativ ta opp og utrede saker.
Flerkulturelt utvalg kan drive informasjonsarbeid både utad og innad i fylkeskommunen.
Flerkulturelt utvalg kan sende egne pressemeldinger, brev, uttalelser og egne høringssvar.
Flerkulturelt utvalg skal legge til rette for samarbeid med kommunale råd og andre fylkeskommunale råd, samt relevante organisasjoner.
Flerkulturelt utvalg kan be om møter med administrasjonen for informasjon om saker.
Leder og nestleder skal ha møter med fylkesordfører og fylkeskommunedirektør ved behov, og minst en gang i året.
5.1 Årsmelding
Flerkulturelt utvalg skal hvert år legge fram årsmelding for fylkestinget.
5.2 Møte- og talerett
Fylkesordfører/møteleder kan gi utvalgets leder eller den leder utpeker anledning til å tale i konkrete saker som utvalget har behandlet.
Flerkulturelt utvalg skal følge kommunelovens bestemmelser om saksbehandling i kapittel 11. Utvalget har rett til å uttale seg før fylkestinget fastsetter saksbehandlingsregler for dem.
6.1 Møter og innkalling
Flerkulturelt utvalg behandler saker og treffer vedtak i møter.
Møter skal holdes etter oppsatt plan. samordnet med fylkestingets møter.
Møtene skal være åpne dersom det ikke foreligger forhold som gjør at møtet lukkes, jamfør kommuneloven § 11-5.
Leder av flerkulturelt utvalg setter opp saksliste, med bistand fra sekretariatet.
Innkallingen sendes til organets medlemmer som hovedregel syv dager før møtet. Det skal føres protokoll fra møtene. Innkallinger og protokoller publiseres på Buskerud fylkeskommunes nettsider.
For å være vedtaksføre må minst halvparten av medlemmene være til stede og avgi stemme i den aktuelle saken. I andre saker enn de som gjelder valg, er møtelederens stemme avgjørende hvis antallet stemmer for og imot et forslag er likt.
6.2 Møteplikt
Medlemmene i flerkulturelt utvalg plikter å møte med mindre det foreligger gyldig forfall. Som gyldig forfall regnes: sykdom, velferd, omsorg og uoppsettelig arbeid. Et medlem eller et innkalt varamedlem som er forhindret fra å møte, skal snarest mulig melde dette til møtelederen/sekretariatet og opplyse om forfallsgrunnen.
Må et medlem søke møteleder om permisjon under møtet, gjelder krav om gyldig forfall på samme måte. Møteleder (ved sekretariatet) kaller straks inn varamedlem i henhold til kommunelovens regler. Det samme gjøres når møteleder er kjent med at en representant må fratre som inhabil i sak som skal behandles i møte. Søknad om forfall/permisjon avgjøres av møteleder.
6.3 Taushetsplikt og habilitet
Kommunelovens og forvaltningslovens regler om taushetsplikt og inhabilitet gjelder ved behandling av saker i flerkulturelt utvalg.
Politisk sekretariat sørger for bistand til utvalget. Omfanget og innholdet skal være tilstrekkelig til at utvalget kan utføre sine oppgaver på en god måte.
Sekretariatet er koordinator for utvalget, i tillegg til å ta seg av eventuelle saksforberedelser, utsending av papirer og ha ansvar som møtesekretær.
Utvalget eller sekretariatet kan be om faglig bistand fra administrasjonen.
Utvalget har rett til å uttale seg før fylkestinget setter ned et sekretariat.
Fylkestinget skal vedta budsjett for flerkulturelt utvalg. Utvalget har rett til å uttale seg før fylkestinget vedtar budsjett.
Flerkulturelt utvalg har eget budsjett. Budsjettet skal dekke utgifter til møteavvikling, reiseutgifter, overnatting, kursvirksomhet og befaringer, samt utgifter til konferanser arrangert av utvalget.
Medlemmene får møtegodtgjøring og erstatning for tapt arbeidsfortjeneste og økonomiske tap etter forskrift om folkevalgtes arbeidsvilkår og regler om fylkeskommunal støtte til partiene i Buskerud fylkeskommune, fastsatt 19.10.2023
Det gis ikke godtgjøring for å møte i fylkestinget eller andre organer der representanten for flerkulturelt utvalg ikke er oppnevnt av fylkestinget.