Formål
Buskerud fylkeskommune satser på store idretts- og aktivitetsarrangementer for å bidra til utvikling, samarbeid og verdiskaping i regionen.
Ordningen skal:
- Stimulere arrangører til å søke om støtte, og bidra til at flere store arrangementer gjennomføres i Buskerud.
- Gi økt økonomisk forutsigbarhet og bedre mulighet til langsiktig planlegging.
- Skape fellesskap, tilhørighet, engasjement og stolthet, samt inspirere til fysisk aktivitet.
- Styrke frivillighet og kompetanse i lokale arrangørmiljøer.
- Bidra til utvikling av anlegg, infrastruktur og investeringer i tråd med Buskerudplanens mål for nærings- og stedsutvikling.
- Bidra til økt lokal verdiskaping og aktivitet i reiselivs- og servicenæringene.
- Fremme samhandling mellom idrett, kultur og næringsliv i tråd med Buskerudplanen.
- Understøtte Buskerudplanens mål om god folkehelse og aktive lokalsamfunn.
- Bidra til å gjøre Buskerud til en attraktiv region med høy livskvalitet og bolyst.
Buskerud fylkeskommune vil gjennom sin virkemiddelbruk støtte og samarbeide med utvalgte arrangører for å realisere disse målene.
Søknadsfrist
1. november
Hvem kan søke?
Tilskuddsordningen er for arrangører av store nasjonale og internasjonale konkurranser innenfor idrett og fysisk aktivitet. Arrangøren må være organisert på en slik måte at et eventuelt overskudd ikke kan utbetales som utbytte til private eiere.
Søkere må være registrert i Enhetsregisteret. I utgangspunktet skal søkere ha tilholdssted i Buskerud. Søkere utenfor fylket har likevel mulighet til å søke dersom arrangementet arrangeres i Buskerud.
Det gis som hovedregel ikke tilskudd til organisasjoner som faller inn under andre tilskuddsordninger i fylkeskommunen, herunder driftstøtte og næringsutvikling.
Hvilke arrangementer kan få støtte?
Tilskuddet skal gå til store arrangementer av nasjonal eller internasjonal betydning. Arrangementet som kan vise økt attraktivitet og verdiskapning for Buskerud, og som trekker til seg deltakere og publikum utenfor fylket, vil bli prioritert.
Det kan søkes om tilskudd på inntil 1/3 av totale kostnader. Minste søknadsbeløp er kr 150 000. (støttebeløpet kan bli lavere).
Det kan søkes om tilskudd til følgende typer arrangementer for senior nivå:
Nivå 1: Store internasjonale konkurranser:
Arrangement for toppidrettsutøvere i verdenstoppen.
- Verdensmesterskap (VM), Europamesterskap (EM)
- Verdenscup, Europacup
Konkurranser som får støtte fra Kultur og likestillingsdepartementet (KUD) sin ordning “Tilskudd til internasjonale idrettsarrangementer i Norge” vil bli prioritert.
Internasjonale mesterskap fordeles gjerne flere år i forveien. Søkere i denne kategorien bes ta kontakt med fylkeskommunens kontaktperson så tidlig som mulig.
Nivå 2: Internasjonale/store nasjonale konkurranser:
Arrangementer i denne kategorien kan f.eks. være:
- Nordiske mesterskap
- Godkjente internasjonale stevner som står på offisielle terminlister fra internasjonale særforbund
- Norgesmesterskap (NM)
- Store nasjonale konkurranser
Nivå 3: Fysisk aktivitet:
Fysisk aktivitetskategorien omfatter konkurranser hvor mosjonister er hovedmålgruppen. Arrangementene kjennetegnes med mange deltakere som har “veien” som mål. Typiske arrangementer turrenn, turløp, sykkel osv. Arrangementer på dette nivået må som hovedregel ha et deltakerantall som overstiger 750.
Nivå 4: Særskilte tilfeller
Buskerud fylkeskommune kan i enkelte tilfeller gi tilskudd til arrangementer med nasjonal eller internasjonal betydning, selv om de ikke oppfyller kravene over, dersom arrangementet er:
- Konkurranser for juniorer eller veteraner
- Arrangementer for parautøvere
- Fysisk aktivitet arrangementer med 300 - 750 deltakere
Regional betydning/Ringvirkninger
Ringvirkninger for Buskerud vil bli tillagt vekt, herunder antall overnattingsdøgn, publikumsoppslutning, medieeksponering og bruk av lokale leverandører.
Kommunalt bidrag
Kommunen hvor arrangementet finner sted skal som hovedregel bidra økonomisk, praktisk eller gjennom annen dokumentert medvirkning.
Prioriteringer
I prioritering av søknadene vil følgende vektlegges:
Hovedkriterier:
- Arrangementsnivå
- Regional betydning/ringvirkninger
- Kommunalt bidrag
Tilleggskriterier:
- Arrangører som har sidearrangement for barn og ungdom
- Samarbeid med andre frivillige organisasjoner
- Bærekraft
- Mentorrolle
- Utdanningssamarbeid
- NAV - samarbeid
Hva skal søknaden inneholde?
Søknaden skal inneholde tre vedlegg, i tillegg til søknadsskjemaet:
- Vedlegg 1. Beskrivelse av punkter under Prioriteringer
- Vedlegg 2. Bærekraftplan
- Vedlegg 3. Budsjett og finansieringsplan
Bærekraft
Store arrangementer kan gi betydelige miljømessige, økonomiske og sosiale virkninger. Målet er å maksimere de positive effektene for samfunnet samtidig som negative konsekvenser begrenses.
Arrangørene skal legge til rette for bærekraftig gjennomføring av arrangementer, i tråd med FNs bærekraftmål (økonomisk-, miljø- og sosial bærekraft) Arrangører skal beskrive hvordan arrangementet bidrar til tiltak knyttet til FNs bærekraftmål, de mest relevante målene:
- Mål 3 – God helse og livskvalitet (fysisk aktivitet, inkludering)
- Mål 8 – Anstendig arbeid og økonomisk vekst (lokal verdiskaping, frivillighet)
- Mål 10 – Mindre ulikhet (universell utforming, inkludering, like muligheter)
- Mål 12 – Ansvarlig forbruk og produksjon (avfall, gjenbruk, mat)
- Mål 13 – Stoppe klimaendringene (transport, energi, utslipp)
- Mål 17 – Samarbeid for å nå målene (partnerskap mellom arrangør, kommuner, frivillighet, næring m.fl)
Arrangøren skal utpeke en person med ansvar for oppfølging av bærekraftstiltakene i vedlegg 2 Bærekraftplan. Gjennomførte tiltak er en del av rapporteringen til fylkeskommunen.
Spesielt om dugnad
Arrangementer som baserer seg på frivillig innsats, kan sette opp egeninnsats på budsjettet (timepris kr. 350,-)
Behandling av søknaden
Vedtak om tildeling fattes av Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse. Søker vil motta skriftlig svar når søknaden er behandlet. Forventet behandlingstid er inntil 12 uker etter søknadsfrist. Behandlingstidspunktet følger møteplanen til Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.
Utbetaling
80% blir utbetalt i rimelig tid etter vedtak i Hovedutvalgets førte møte på nyåret til organisasjonenes konto. De resterende 20% overføres, som hovedregel etter godkjent rapportering.
Krav til profilering av fylkeskommunene
Arrangement som får tildelt midler skal sørge for synliggjøring av fylkeskommunen på arenaen, digitale flater og trykt materiale (bannere/plakater).
Ved innsalg til medier eller egne saker på nettsider eller i sosiale medier skal det i omtalen komme tydelig frem at arrangementet har mottatt støtte fra Buskerud fylkeskommune.
Arrangør må formidle til fylkeskommunens saksbehandler senest tre uker før arrangement, en beskrivelse av profileringen. Profileringen skal stå i forhold til tilskuddet.
Buskerud fylkeskommunes logo og annet grafisk materiale finnes på www.bfk.no.
Rapportering fra tilskuddsmottaker
Rapport skal som hovedregel leveres innen to måneder etter arrangementet. Rapporten skal inneholde følgende vedlegg:
- Prosjektregnskap:
- Regnskapet legges ved rapporten, uten bilag, med en underskrift fra regnskapsfører og en i styret/virksomhetens ledelse.
- På tilskudd over kr 500 000 kreves revisjonsrapport fra statsautorisert revisor.
- Fylkeskommunens tilskudd skal spesifiseres i regnskapet (skal for eksempel ikke samles i en post for offentlige tilskudd).
- Evalueringsrapport
- Skal inneholde en beskrivelse av måloppnåelse i forhold til kravene for tilskudd. I tillegg en beskrivelse av hva som har fungert bra/ikke bra under planlegging og gjennomføring av arrangementet.
- Rapport om måloppnåelse av bærekraftmålene
- Rapporten kan leveres i egen rapport eller inngå i evalueringsrapporten
Manglende rapportering kan føre til inndragning av tilskuddet.
Buskerud fylkesrevisjon har rett til innsyn i relevant dokumentasjon. Bilag skal oppbevares i 5 år fra regnskapsavslutningens dato.
Oppfølging og kontroll
Skjer det større endringer underveis i arbeidet, må Buskerud fylkeskommune informeres. Buskerud fylkeskommune vurderer mottatt rapportering, foretar en rimlighetkontroll, og vurderer om behov for ytterligere oppfølgning.
Tilskudd kan kreves tilbake ved feil bruk, brudd på vilkår eller manglende gjennomføring.
Bortfall av tilskudd
Dersom prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet eller at det blir gitt uriktige opplysninger, kan fylkeskommunen kreve tilbakebetaling, helt eller delvis.
Eventuell manglende rapportering, manglende søknad om utsatt rapporteringsfrist, eller bruk av midler som ikke samsvarer med fastsatte betingelser, kan også medføre bortfall av støtte og begrensninger for senere søknader.
Klageadgang
Klageadgang følger reglene i forvaltningsloven jf. om det er «enkeltvedtak» eller «vedtak»
Se også definisjoner i forvaltningsloven § 2 (lovdata.no).
Klagen sendes til post@bfk.no. Frist for klage er tre uker fra datoen på vedtaket.