Hensikten med regionalt planforum er å få klargjort statlige, regionale og kommunale interesser i plansaker i en tidlig fase av planarbeidet, for å gi økt forutsigbarhet for planarbeidet og bidra til å forebygge konflikter. Planforum er også en arena for veiledning og dialog i de konkrete sakene, eksempelvis knyttet til konkrete spørsmål om krav om konsekvensutredning i et reguleringsplanarbeid, eller konkrete spørsmål som gjelder håndtering av ulike fagtema i planarbeidet.

Vi anbefaler spesielt bruk av regionalt planforum for:

• Planarbeid som kan være i strid med nasjonale og/eller vesentlige regionale interesser
• Planarbeid som reiser spørsmål som berører flere myndigheter og hvor det er ønskelig med samordning
• Utsjekk med statlige/regionale myndigheter i større, komplekse arealplanarbeider som kommuneplanens arealdel o.l.

Kommunenes planavdelinger kan gjerne ta kontakt med oss dersom det er spørsmål om bruk av planforum i en konkret sak.

Regionalt planforum er hjemlet i plan- og bygningsloven § 5-3, og fylkeskommunen er ansvarlig for ledelse og sekretariat. 

Møtedatoer og oppmeldingsfrister

Møtedatoer og oppmeldingsfrister for planforum i Buskerud 2024 – høstsemesteret. Endring av oppmeldingsfrister kan avtales.

• Digitalt møte 10. desember, oppmeldingsfrist 19. november

Møtedatoer og oppmeldingsfrister for planforum i Buskerud 2025 – vårsemesteret. Endring av oppmeldingsfrister kan avtales.

• Fysisk møte 14. januar, oppmeldingsfrist 17. desember 2024 (satt tidlig pga juleferie)
• Digitalt møte 11. februar, oppmeldingsfrist 21. januar
• Fysisk møte 11. mars, oppmeldingsfrist onsdag 12. februar (satt tidlig pga vinterferie)
• Digitalt møte 8. april, oppmeldingsfrist 18. mars
• Digitalt møte 29. april, oppmeldingsfrist 4. april (satt tidlig pga påskeferie)
• Fysisk møte 20. mai, oppmeldingsfrist 29. april
• Digitalt møte 10. juni, oppmeldingsfrist 20. mai
• Fysisk møte 24. juni, oppmeldingsfrist 3. juni

Opplegg for regionalt planforum i fylkeskommunen

Vi legger til grunn at planforum er et møte mellom administrasjonen i kommunen og statlige og regionale myndigheter for å drøfte plansaker. Kommunene kan melde opp saker til diskusjon, og det er satt av møtedatoer for digitale møter og møtedatoer for fysiske møter. Som hovedregel vil fysiske møter avholdes på fylkeshuset i Drammen, men vi kan i spesielle tilfeller avtale at det tilrettelegges for andre løsninger.

For at det skal bli et godt grunnlag for møtene, legger vi til grunn at tidspunkt for planforum samordnes med planprosessen slik at møtene avholdes når det er konkrete problemstillinger å diskutere og som hovedregel i god tid før høring og offentlig ettersyn. Ved behov kan saker meldes opp flere ganger, eller fordeles over flere møter.
Kommunene oppfordres til å ta kontakt med fylkeskommunen tidlig for å avklare dato og tema for planforum, og ha dialog i forkant om problemstillinger som ønskes drøftet. For å legge et godt grunnlag for møtene er det viktig å ha definert konkrete problemstillinger til diskusjon og å ha et godt grunnlagsmateriale i form av planutkast eller lignende.

Kommunene oppfordres spesielt til å melde opp planforum på møtedatoer med fysiske møter i særlig komplekse/konfliktfylte saker.

Som en del av planforum avholdes det formøter mellom fylkeskommunen og statlige/regionale myndigheter i forkant av planforummøtene. Vi skriver referater fra møtene som sendes ut til gjennomlesning til møtedeltakerne.

Hvordan melde opp sak til planforum 

Innmelding av sak til Regionalt planforum

Frist for oppmelding er som hovedregel 21 dager før møtet, og vi sender ut innkallingen 14 dager før møtet. Ved større, komplekse saker vil det kunne avtales lengre frister for oppmelding og tidligere utsending av innkallingen. Bakgrunnen for dette er at vi i noen saker ser at det er behov for mer tid til forberedelser før møtene.

Kontaktperson

Kontaktperson for planforum i Buskerud er Christina Martinsen, e-post: christinm@bfk.no, telefon 90 08 54 65