Regionalt planforum er hjemlet i plan- og bygningsloven § 5-3, og fylkeskommunen er ansvarlig for ledelse og sekretariat.
Møtedatoer og oppmeldingsfrister
Møtedatoer og oppmeldingsfrister for planforum i Buskerud 2024 – første halvdel av året.
Endring av oppmeldingsfrister kan avtales.
- Digitalt møte 9. januar, Oppmeldingsfrist 18. desember
- Digitalt møte 23. januar. Oppmeldingsfrist 2. januar
- Fysisk møte 6. februar. Oppmeldingsfrist 16. januar
- Digitalt møte 5. mars. Oppmeldingsfrist: 13. februar.
- Fysisk møte 19. mars. Oppmeldingsfrist 27. februar.
- Digitalt møte 2. april. Oppmeldingsfrist 8. mars (justert på grunn av påskeuka).
- Digitalt møte 23. april (Justert på grunn av møte i fylkesutvalget). Oppmeldingsfrist 2. april.
- Fysisk møte 30. april. Oppmeldingsfrist 9. april.
- Digitalt møte 14. mai. Oppmeldingsfrist 23. april.
- Møte 28. mai. Oppmeldingsfrist 7. mai
- Fysisk møte 11. juni. Oppmeldingsfrist 21. mai
Opplegg for regionalt planforum i 2024 i nye Buskerud fylkeskommune
Vi legger til grunn at planforum er et møte mellom administrasjonen i kommunen og statlige og regionale myndigheter for å drøfte plansaker. Kommunene kan melde opp saker til diskusjon, og det er satt av møtedatoer for digitale møter og møtedatoer for fysiske møter. Som hovedregel vil fysiske møter avholdes på fylkeshuset i Drammen, men vi kan i spesielle tilfeller avtale at det tilrettelegges for andre løsninger.
For at det skal bli et godt grunnlag for møtene, legger vi til grunn at tidspunkt for planforum samordnes med planprosessen slik at møtene avholdes når det er konkrete problemstillinger å diskutere og som hovedregel i god tid før høring og offentlig ettersyn. Ved behov kan saker meldes opp flere ganger, eller fordeles over flere møter.
Kommunene oppfordres til å ta kontakt med fylkeskommunen tidlig for å avklare dato og tema for planforum, og ha dialog i forkant om problemstillinger som ønskes drøftet.
Kommunene oppfordres spesielt til å melde opp planforum på møtedatoer med fysiske møter i særlig komplekse/konfliktfylte saker.
Vi fortsetter praksisen med å avholde et formøte mellom fylkeskommunen og statlige/regionale myndigheter i forkant av planforummøtene, og å skrive referater fra møtene som sendes ut til gjennomlesning til møtedeltakerne.
Hvordan melde opp sak til planforum i Buskerud fra 1. januar 2024 og utover
Innmelding av sak til Regionalt planforum
Frist for oppmelding er 21 dager før møtet, og vi sender ut innkallingen 14 dager før møtet. Ved større, komplekse saker vil det kunne avtales lengre frister for oppmelding og tidligere utsending av innkallingen. Bakgrunnen for dette er at vi i noen saker ser at det er behov for mer tid til forberedelser før møtene.
Kontaktperson
Kontaktperson for planforum i Buskerud er Christina Martinsen., e-post: christinm@bfk.no, telefon 90 08 54 65