Forberedelser

• Som prøvenemndsmedlem må du vurdere din habilitet. Dersom du er i tvil, skal du ta kontakt med leder i nemnd eller med fylkeskommunen.
• Prøvenemnda godkjenner prøvested og avtaler tid for prøven.
• Prøvenemnda informerer kandidaten skriftlig om tid og sted for prøven. Skjema for informasjon til kandidaten om prøven
• Opplysninger om kandidater og prøvested er underlagt taushetsplikt. Taushetsplikten gjelder også etter at prøven er avlagt.
• Prøvenemnda kan spørre etter intern plan for opplæring (gjelder lærlinger)

Utarbeiding av prøve og vurderingskriterier

• Prøvenemnda utarbeider oppgaven og lager prøven i samsvar med Vg3 læreplanen i faget og eventuelt intern plan for opplæring (gjelder lærlinger). Bedriften kan eventuelt komme med forslag. Fagprøven skal prøve kandidaten i å planlegge, gjennomføre, vurdere og dokumentere eget faglig arbeid gjennom en helhetlig åpen oppgave. 
  • Sjekkliste for å lage fag- og svenneprøve (LK20)
• Prøvenemnda utarbeider vurderingskriterier som skal følge med oppgaven.

Før prøven starter

• Begge prøvenemndsmedlemmene skal være til stede når oppgaven deles ut.
• Kandidaten viser frem legitimasjon. Prøvenemndsmedlemmene viser ID-kort.
• Tilsynsperson signerer skjema for erklæring fra tilsynspersonen
• Prøvenemnda skal sikre at kandidaten får stille spørsmål om oppgaven.
• Kandidaten signerer skjema for erklæring fra kandidaten
• Prøvenemnda sikrer at eventuelt vedtak om tilrettelegging følges.

Under gjennomføring av prøven 

• Prøvenemnda skal være tilgjengelig i prøveperioden.
• Kandidaten skal kjenne til hva som skal leveres / vises til prøvenemnda. Digital innlevering skal brukes der det er egnet.
• Alle hjelpemidler som er brukt under læretiden er tillatt.

Vurdering

• Det er kompetansemålene fra læreplanen i Vg3/opplæring i bedrift eller tilpasset læreplan for lærekandidaten som danner grunnlag for vurderingen. 
• Kandidaten skal ikke vurderes i noe som ligger utenfor læreplanen for faget.
• Vurderingen skal gjøres etter en tredelt skala: “ikke bestått”, “bestått” og “bestått meget godt”.
• Begge prøvenemndsmedlemmene må være til stede ved prøvens slutt.
• Skjema for gjennomføring av fagprøve, svenneprøve og kompetanseprøve
• Vurderingsskjema

Dokumentasjon og protokoll

• Prøvenemnda må dokumentere alt arbeid den gjør med prøvegjennomføringen og føre protokoll i Vigo Bedrift. Prøveprotokollene skal være utfyllende og gi et godt bilde av gjennomføringen av prøven. 
• Det kan være noe etterarbeid i forbindelse med prøvegjennomføringen. Honorar til prøvenemndsmedlemmene er ment å dekke for- og etterarbeid.  

Klagebehandling ved “ikke bestått”

• Kandidaten har klagerett på vurderingen “ikke bestått”. Klagefristen er tre uker fra kandidaten har mottatt skriftlig informasjon om resultatet fra fylket. 
• Ved karakteren "ikke bestått", skal prøvenemnda sørge for at prøvearbeidet, i den grad det er mulig, blir bevart slik kandidaten leverte det fra seg. Dersom det ikke er mulig å ta vare på prøvearbeidet, må prøvenemnda likevel sikre at prøvearbeidet kan dokumenteres. Den kan for eksempel lage en nøyaktig beskrivelse av prøvearbeidet. Det kan også være nyttig å ta i bruk foto og video som dokumentasjon.
• Følgende skal returneres til fylket: 
  • Signert protokoll (Vigo Bedrift)
  • Skriftlig begrunnelse for prøvenemndas sluttvurdering
  • Oppgavetekst
  • Prøvenemndas vurderingskriterier
  • Kandidatens planleggingsdel
  • Kandidatens vurdering av eget prøvearbeid
  • Erklæringsskjemaet fra kandidaten
  • Erklæringsskjemaet fra tilsynsperson  

Registrere honorar og reiseregninger

Så snart oppdraget er utført, må du du registrere honorar og utlegg i en reiseregning. Dersom du deltar i behandling av klage, må du registrere et eget honorar for dette.