Tilskuddsordningen er et samarbeid mellom seksjon for kulturarv og seksjon for næring og klima. Ordningen er ikke rettighetsbasert. Tildelinger besluttes ved politisk behandling.
Formålet med tilskuddsordningen er å tilrettelegge for bred verdiskaping i skjæringsfeltet næring og kulturarv. Det betyr at ordningen skal ha positive langsiktige effekter for forvaltning av kulturarv og naturarv, mobilisering og engasjement i lokalbefolkningen, økt kunnskap, ferdigheter og kompetanse, i tillegg økonomisk verdiskaping.
Alle disse fire effektene (økonomisk verdiskaping, forvaltning, mobilisering og kunnskapsbygging) må være på plass i prosjekter som innvilges tilskudd fra ordningen.
For 2026 prioriteres følgende:
- Prosjekter som bidrar til innenforskap og inkludering av nye brukergrupper.
- Prosjekter i geografiske områder hvor det tidligere har vært få søknader og/eller tildelinger.
- Kommuner, regionråd, organisasjoner og institusjoner.
- Destinasjonsselskap og organisasjoner med destinasjonsfunksjon.
- Det gis ikke tilskudd til enkeltbedrifter alene, men enkeltbedrifter kan inngå i prosjekter og være prosjekteier/søker om andre partnere deltar.
- Søker må være en juridisk enhet.
I utgangspunktet skal søker ha tilholdssted i Buskerud. Søkere utenfor fylket har likevel mulighet til å søke dersom prosjektet bidrar til bred verdiskaping (se ordningens formål over) i Buskerud.
- Prosjektet skal treffe formålet med ordningen og gi effekter som angitt under Formål.
- Behovet for prosjektet skal være beskrevet i søknaden og avklart med målgruppene, altså aktørene som skal bidra og/eller aktørene som påvirkes av prosjektet.
- Prosjektets mål, delmål, resultater og aktiviteter, samt langsiktige effekter, skal være tydelig beskrevet.
- Prosjektet skal ha regionalt eller lokalt nedslagsfelt i Buskerud. Samarbeid mellom aktører fra ulike sektorer og/eller geografisk samarbeid over kommune- og regionsgrenser er en fordel, men ikke et krav.
- Prosjektet skal være forankret hos samarbeidspartnerne. Bekreftelse på samarbeid må foreligge i samarbeidsprosjekter, og skal legges ved søknaden. Partenes bidrag i prosjektet må synliggjøres i søknadens aktivitetsbeskrivelser og kostnads-/finansieringsplaner.
- Utgifter til ordinær drift.
- Rene fysiske investeringer.
- Nettsteder, salgsportaler og/eller apper.
- Tiltak som er iverksatt eller sluttført på søknadstidspunktet.
- Prosjekter som har negativ klimapåvirkning støttes ikke.
Oppstart av prosjektet før fylkeskommunal bevilgning eventuelt gis, skjer helt og fullt på søkerens eget ansvar.
- Prosjekt skal være definert som forprosjekt eller hovedprosjekt. Dersom prosjektet bygger videre på tidligere gjennomførte aktiviteter/prosjekt skal dette komme frem av søknaden.
- Prosjektplanen skal vise sammenheng mellom behov, mål, aktiviteter og resultater.
- Det skal være sammenheng mellom kostnader og aktivitetene i prosjektet.
- Søknaden må vise at prosjekteier har kapasitet, kompetanse og økonomi til å gjennomføre prosjektet i henhold til planen.
- Søknaden må vise for hvordan resultatet fra prosjektet skal deles med andre.
Tilskuddsandel for støtteordningen er normalt satt til inntil 50 % av godkjente prosjektkostnader, eller oppad begrenset til inntil 500 000 kr for et hovedprosjekt eller inntil 200 000 kr for et forprosjekt.
Timesatsen kan være inntil 700 kr/time.
Søknader som er innsendt innen frist vil bli vurdert samlet i et administrativt panel. Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og folkehelse og Hovedutvalg for næring og innovasjon, eller den som har fått delegert myndighet av denne. Forventet behandlingstid av søknad er 6-8 uker etter utløpt frist, med forbehold.
Tildelingen kan maksimalt utgjøre 50% av godkjente prosentkostnader. Dersom rapporten viser at det reviderte regnskapet er lavere enn budsjettert kan tilskuddet bli avkortet.
Man kan be om inntil 75% av innvilget beløp gjennom en delutbetaling i Regionalforvaltning. Resterende beløp blir holdt igjen til sluttrapport er sendt inn og godkjent.
- Det skal sendes inn rapport og regnskap for bruk av tilskuddet senest to måneder etter prosjektets sluttdato. Dersom man ser at prosjektet er forsinket skal det umiddelbart søkes om prosjektutsettelse.
- Ved egeninnsats som finansiering må timeantall og timesatser rapporteres per person med informasjon om hvor mange timer personen har brukt på de ulike prosjektaktivitetene.
- Det er krav om føring og revisjon av regnskap for tiltaket.
- For tildelinger under 550 000 kroner skal sluttregnskapet være kontrollert og signert av noen som ikke har vært delaktig i prosjektet.
- For tilskudd fra og med 550 000 kroner kreves det revidert prosjektregnskap fra offentlig godkjent revisor. Unntatt fra dette kravet er virksomheter som bruker kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.
Fylkeskommunen kan kreve at tilskudd skal tilbakebetales dersom
- Tiltak i søknaden blir endret uten godkjenning fra fylkeskommunen
- Dersom søker gir ufullstendig eller feilaktig opplysninger i søknaden og dette fører til at tilskuddet blir utbetalt på feil eller mangelfullt grunnlag
- Dersom fylkeskommunen utbetaler feil beløp skal det som er utbetalt for mye betales tilbake.
Buskerud fylkeskommune kan gjennomføre kontroll om at vilkårene for tilskudd etter ordningen er oppfylt. Søker plikter å kunne legge fram alle opplysninger som er nødvendig for at fylkeskommunen kan gjennomføre en eventuell kontroll.
Søker har mulighet til å klage på vedtaket som fattes, jf. forvaltningslovens kapittel VI. Klageinstansen er Klagenemnda i Buskerud fylkeskommune. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune på e-post post@bfk.no, eller i brev til Buskerud fylkeskommune, Postboks 3563, 3007 Drammen.
Frist for å klage er 3 uker fra den datoen du har mottatt beskjed om vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.