Tilskuddsordningen er et samarbeid mellom seksjon for kulturarv og seksjon for næring og klima. Ordningen er ikke rettighetsbasert. Tildelinger besluttes ved politisk behandling.
KulturArvOpplevelser skal bidra til utvikling av opplevelser basert på kulturarv og kulturminner. Opplevelsene skal være attraktive tilbud for turister, andre besøkende og lokalbefolkning.
Formålet med tilskuddsordningen er å tilrettelegge for bred verdiskaping i skjæringsfeltet næring og kulturarv. Det betyr at ordningen skal ha positive langsiktige effekter for forvaltning av kulturarv og naturarv, mobilisering og engasjement i lokalbefolkningen, økt kunnskap, ferdigheter og kompetanse, i tillegg økonomisk verdiskaping.
- Kommuner, regionråd, organisasjoner og institusjoner.
- Destinasjonsselskap og organisasjoner med destinasjonsfunksjon.
- Det gis ikke tilskudd til enkeltbedrifter alene, men enkeltbedrifter kan inngå i prosjekter og være prosjekteier/søker om andre partnere deltar.
- Søker må være en juridisk enhet.
I utgangspunktet skal søker ha tilholdssted i Buskerud. Søkere utenfor fylket har likevel mulighet for å søke dersom en betydelig del av aktivitetene i prosjektet er rettet mot bedrifter i Buskerud eller foregår i Buskerud.
Det gis ikke støtte til
- Utgifter til ordinær drift.
- Fysiske investeringer.
- Nettsteder, salgsportaler og/eller apper.
- Tiltak som er iverksatt eller sluttført på søknadstidspunktet.
Prosjekter som har negativ klimapåvirkning støttes ikke.
Oppstart av prosjektet før fylkeskommunal bevilgning eventuelt gis, skjer helt og fullt på søkerens eget ansvar.
Hovedprosjekter kan støttes med inntil 500 000 kr. Forprosjekter kan støttes med inntil 200 000 kr. Tilskuddsandel er inntil 50 % av godkjente prosjektkostnader.
Tilskudd gis vanligvis for ett år.
- Søknaden må være innenfor definerte formål og områder
- Søker må være innen ordningens målgruppe
- Søknaden må være levert innen søknadsfristen
- Søknaden må være levert gjennom Regionalforvaltning.no
- Søknaden må være fullstendig utfylt for alle punkter i søknadsskjemaet
- Behovet for prosjektet skal være beskrevet i søknaden.
- Prosjektets mål/delmål, resultater/leveranser og aktiviteter skal være tydelig beskrevet.
- Prosjektplanen skal vise sammenhengen mellom behov, mål, aktiviteter og leveranse/resultater.
- Prosjektet skal være forankret hos samarbeidspartnerne. Bekreftelse på samarbeid må foreligge i samarbeidsprosjekter, og skal legges ved søknaden. Søkers og samarbeidspartnernes bidrag i prosjektet må synliggjøres i aktiviteter og finansiering.
- Søknaden skal beskrive framdriftsplan med oppstart og avslutning, og tidsfrister for de skisserte hovedaktivitetene.
- Prosjektet skal ha regionalt eller lokalt nedslagsfelt. Samarbeid mellom aktører fra ulike sektorer og/eller geografisk samarbeid over kommune- og regionsgrenser er en fordel, men ikke et krav.
- Prosjekteier skal ha en plan for hvordan resultatet fra prosjektet deles til andre.
- Prosjekteier må ha kapasitet, kompetanse og økonomi til å gjennomføre prosjektet i henhold til prosjektplan og kostnads-/finansieringsplan.
For 2025 prioriteres følgende:
- Prosjekter som bidrar til innenforskap og inkludering av nye brukergrupper.
- Prosjekter i geografiske områder hvor det tidligere har vært få søknader og/eller tildelinger.
Øvrige krav til søknaden
- Prosjekt skal være definert som enten forprosjekt eller hovedprosjekt.
- Søknaden må tydeliggjøre hvordan prosjektet skiller seg fra søkers ordinære driftsaktiviteter.
- Dersom prosjektet bygger videre på tidligere gjennomførte aktiviteter/prosjekt skal dette komme frem av søknaden.
Søknader som er innsendt innen frist vil bli vurdert samlet i et administrativt panel. Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og folkehelse og Hovedutvalg for næring og innovasjon. Forventet behandlingstid av søknad er 6-8 uker etter utløpt frist, med forbehold.
Tildelingen kan maksimalt utgjøre 50% av godkjente prosentkostnader. Dersom rapporten viser at det reviderte regnskapet er lavere enn budsjettert kan tilskuddet bli avkortet.
Man kan be om inntil 75% av innvilget beløp gjennom en delutbetaling i Regionalforvaltning. Resterende beløp blir holdt igjen til sluttrapport er sendt inn og godkjent.
- Det skal sendes inn rapport og regnskap for bruk av tilskuddet senest to måneder etter prosjektets sluttdato. Dersom man ser at prosjektet er forsinket skal det umiddelbart søkes om prosjektutsettelse.
- Ved egeninnsats som finansiering må timeantall og timesatser rapporteres per person med informasjon om hvor mange timer personen har brukt på de ulike prosjektaktivitetene.
- Det er krav om føring og revisjon av regnskap for tiltaket.
- For tildelinger under 200 000 kroner kreves det godkjent prosjektregnskap signert av autorisert regnskapsfører eller daglig leder.
- For tildelinger på 200 000 kroner kreves det revidert prosjektregnskap fra offentlig godkjent revisor eller autorisert regnskapsfører dersom virksomheten ikke er revisjonspliktig.
- Rapporteringskrav beskrives nærmere i et eventuelt tilsagnsbrev.
Fylkeskommunen kan kreve at tilskudd skal tilbakebetales dersom
- Tiltak i søknaden blir endret uten godkjenning fra fylkeskommunen
- Dersom søker gir ufullstendig eller feilaktig opplysninger i søknaden og dette fører til at tilskuddet blir utbetalt på feil eller mangelfullt grunnlag
- Dersom fylkeskommunen utbetaler feil beløp skal det som er utbetalt for mye betales tilbake.
Buskerud fylkeskommune kan gjennomføre kontroll om at vilkårene for tilskudd etter ordningen er oppfylt. Søker plikter å kunne legge fram alle opplysninger som er nødvendig for at fylkeskommunen kan gjennomføre en eventuell kontroll.
Søker har mulighet til å klage på vedtaket som fattes, jf. forvaltningslovens kapittel VI. Klageinstansen er Klagenemnda i Buskerud fylkeskommune. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune på e-post post@bfk.no, eller i brev til Buskerud fylkeskommune, Postboks 3563, 3007 Drammen.
Frist for å klage er 3 uker fra den datoen du har mottatt beskjed om vedtaket. Søker kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.
Ordningen ble evaluert av Agenda Kaupang i 2022 etter oppdrag fra Viken fylkeskommune.
Oslo Met/NIBR gjennomførte et følgeforskningsoppdrag på vegne av Viken fylkeskommune med sikte på å forbedre tilskuddsordningen. Denne rapporten ble presentert desember 2023.