Ordningen kan gi tilskudd på minimum kr 10 000 og maksimalt kr 500 000. I avsnittet «Slik fastsetter vi støttebeløpet» finner du informasjon om hvordan støttebeløp vurderes for prosjekter av ulik størrelse.

Regionalt kulturfond i Buskerud gir ikke fullfinansiering, og kan maksimalt utgjøre to tredjedeler av tiltakets samlede budsjetterte finansiering. Ordningen krever dermed en form for egenandel eller annen medfinansiering. Egenandelen kan bestå av egne midler eller egeninnsats i form av frivillig arbeid. Verdien av arbeidet settes til 350 kr per dugnadstime.

Husk å oppgi antall timer og hva arbeidet gjelder. Medfinansiering fra andre kilder kan være økonomisk (andre tilskudd, sponsormidler el.lign.) eller i form av ressurser som tilrettelegging, lokaler, utstyr eller arbeidstid.

Søknaden skal sendes elektronisk via søknadsskjema på bfk.no. Søknaden skal inneholde:

• Informasjon om søker
• Beskrivelse av tiltakets formål og innhold
• Hvilken prosjektkategori det søkes på
• Søknadsbeløp
• Opplysning om tid og sted for gjennomføring
• Opplysning om organisering og framdriftsplan
• Budsjett og finansieringsplan med oversikt over alle kostnadsgrupper og finansieringskilder 
• Oversikt over samarbeidspartnere og hva de bidrar med
• Beskrivelse av hvordan tiltaket bidrar til ordningens formål og relevante prioriteringskriterier

Søknader som ikke oppfyller de formelle kravene, kan bli avvist.
 

Fylkeskommunen har et særlig ansvar for å bidra til mangfold og bredde i kulturlivet i hele fylket. Det legges derfor vekt på at tilskuddene samlet sett fordeles til tiltak som bidrar til geografisk spredning, bredde i kunst- og kulturuttrykk og type prosjekter, og et mangfold av stemmer og aktører.

I vurderingen av søknaden vil også følgende prioriteringskriterier bli vektlagt:

• Tiltakets relevans for ordningens formål
• Kunst- og kulturfaglig kvalitet
• Samarbeid mellom relevante aktører
• Grad av samspill mellom profesjonelt og frivillig kulturliv, der dette er relevant
• Deltakelse, tilgjengelighet, inkludering og mangfold
• Lokal eller regional verdi
• Kompetanseutvikling, læring eller overføringsverdi
• Realistisk gjennomføring, organisering og finansiering
• Honorering og ryddige arbeidsvilkår for profesjonelle aktører og unge medvirkende, der dette er relevant

Kriteriene inngår i en helhetlig vurdering og vektes ut fra hva som er relevant for det enkelte tiltak. Ikke alle kriteriene vil være relevante for alle søknader
 

Ordningen har tre veiledende intervaller for tilskuddsbeløp som ligger til grunn for tildeling av støtte:

1. Kr 10 000 – kr 99 999: Mindre prosjekter med kort planleggingshorisont
2. Kr 100 000 – kr 249 999: Større krav til relevans for kulturlivet i Buskerud, i form av prosjektets omfang, regionale rekkevidde, antall samarbeidspartnere og utviklingsverdi
3. Kr 250 000 – kr 500 000: Særlig store krav til relevans for kulturlivet i Buskerud, i form av prosjektets omfang, regionale rekkevidde, antall relevante samarbeidspartnere, utviklingsverdi og krav til langsiktig forankring

Buskerud fylkeskommune behandler søknader i tråd med forvaltningsloven. Søknader og andre saksdokumenter er som hovedregel offentlige etter offentleglova.

Avdeling for kultur, næring og klima forbereder og vurderer søknader som er sendt inn innen fristen. Søknadene legges deretter fram for politisk behandling og vedtak i Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse. Det fattes enkeltvedtak i hver søknad. Vedtak om tilskudd eller avslag begrunnes i tråd med forvaltningsloven.

Søknadene behandles normalt innen tre måneder etter søknadsfristen. Tidspunktet for politisk behandling følger møteplanen for Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.

Du kan klage på enkeltvedtak som fylkeskommunen har gjort, i tråd med forvaltningsloven § 28 andre ledd. Klagefristen er tre uker og gjelder fra den dagen du fikk melding om vedtaket. Klagenemnden i fylkeskommunen behandler klagen. I klagen må du skrive hvilket vedtak du klager på, hvorfor du mener vedtaket er feil, og hva du ønsker endret. Du sender klagen til Buskerud fylkeskommune.

Ved tildeling av støtte må tilskuddsmottaker skriftlig bekrefte at støtten mottas på gjeldende vilkår. Dette gjøres ved å fylle inn akseptskjema innen fristen oppgitt i tildelingsbrevet. Når akseptskjemaet er mottatt, vil tilskuddet bli utbetalt i sin helhet.

Tilskuddet skal brukes slik det står i retningslinjene og i vedtaket om tilskudd. Prosjektet skal gjennomføres på den måten og i det tidsrommet som er oppgitt i søknaden. Dersom det skjer vesentlige endringer i prosjektet, må dette avklarer skriftlig med fylkeskommunen.

Tilskuddsmottaker skal levere rapport om bruken av tilskuddet til fylkeskommunen når prosjektet er avsluttet. Sluttrapporten skal inneholde regnskap for prosjektet og annen informasjon som er nødvendig for at fylkeskommunen kan kontrollere bruken av midlene og oppfylle sine plikter. Krav til rapport og regnskap beskrives i tildelingsbrevet.

Fylkeskommunen kontrollerer at tilskuddet er brukt i tråd med forutsetningene, basert på en vurdering av risiko og vesentlighet. Tilskuddsmottaker skal gi alle nødvendige opplysninger dersom fylkeskommunen ber om det. Fylkeskommunen kan kreve hele eller deler av tilskuddet tilbake dersom det er utbetalt tilskudd i strid med retningslinjene, eller om tilskuddet ikke er brukt i samsvar med forutsetningene for tildelingen.

Tilskuddsmottakere skal synliggjøre støtten fra Buskerud fylkeskommune i markedsføring, program, nettsider eller annet relevant informasjonsmateriale. Logo og retningslinjer for bruk vil være tilgjengelig på bfk.no.