• Festivalens hovedformål, format og regionale betydning er avgjørende for hvilken tilskuddsordning som er mest relevant.
• Festivaler med hovedsakelig lokal rekkevidde og som ikke har tilstrekkelig regionalt nedslagsfelt eller regional verdi, omfattes ikke av denne ordningen. Lokale kunst- og kulturfestivaler kan vurderes innenfor Regionalt kulturfond i Buskerud dersom de oppfyller vilkårene for den ordningen.
• Profesjonelle kunst- og kulturprosjekter som ikke har festivalformat, vurderes normalt innenfor Tilskudd til kunst- og kulturprosjekter i Buskerud.
• Festivaler og tiltak der kulturarv, museumsvirksomhet eller lokalhistorie er hovedformålet, kan vurderes innenfor Regionalt kulturfond i Buskerud eller KulturArvOpplevelser i Buskerud dersom de oppfyller vilkårene for en av disse ordningene.

Tilskudd fra Buskerud fylkeskommune kan dekke inntil 50 prosent av festivalens godkjente kostnader.

Festivalen skal ha annen finansiering i tillegg til tilskuddet fra Buskerud fylkeskommune. Dette kan være statlig, kommunal, privat eller egen finansiering.

Dokumenterte kommunale bidrag i form av tjenester eller tilrettelegging kan inngå som kommunal medfinansiering. Dette kan for eksempel være tilrettelegging av arena, teknisk bistand, infrastruktur eller annen bistand knyttet til gjennomføringen av festivalen.

Det kan gis ettårige tilskudd eller flerårige tilsagn for inntil tre år.

Flerårige tilsagn kan gis til store og betydningsfulle festivaler. Festivaler som får flerårige tilsagn, må ha eksistert i minimum tre år og ha styre og vedtekter. Ved vurdering av flerårige tilsagn legges det blant annet vekt på langsiktig finansiering og festivalens betydning for kunst- og kulturlivet i Buskerud.

Søknaden skal sendes elektronisk via søknadsskjema på bfk.no. Søknaden skal inneholde:

• Beskrivelse av festivalens formål, kunstneriske profil og innhold
• Søknadsbeløp
• Opplysninger om tid og sted for gjennomføring
• Opplysninger om organisering, framdriftsplan og ansvarlige aktører
• Beskrivelse av festivalens regionale nedslagsfelt og/eller regionale verdi
• Budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle tilskuddsparter.
• Opplysninger om eventuell statlig støtte og festivalens prioritering i egen kommune
• Oversikt over samarbeidspartnere og hva de bidrar med
• Beskrivelse av festivalens muligheter for egen inntjening
• Kort beskrivelse av festivalens relevans for ett eller flere mål eller satsingsområder i Buskerudplanen
• Beskrivelse av hvordan festivalen svarer på ordningens formål og relevante vurderingsområder

Søknader som ikke oppfyller de formelle kravene, kan bli avvist.
 

Søknadene vurderes helhetlig ut fra ordningens formål, tilgjengelige midler og festivalens kvaliteter.

1. Kunstnerisk kvalitet, egenart og nytenkning

Det vurderes om festivalen har høy kunstnerisk kvalitet, en tydelig profil, relevant programmering og god formidling. Det kan legges vekt på festivalens egenart, sjangermessige posisjon, kunstneriske ambisjon, profesjonelle nivå og evne til å utvikle nye formidlingsformer.

2. Regional betydning og relevans for Buskerudplanen

Det vurderes om festivalen har regionalt nedslagsfelt og/eller regional verdi. Det kan legges vekt på festivalens geografiske rekkevidde, regionale funksjon, samarbeid og betydning for utviklingen av kunst- og kulturlivet og festivalfeltet i Buskerud.

Festivalens relevans for Buskerudplanen vurderes ut fra hvordan festivalens konkrete virksomhet bidrar til relevante mål og satsingsområder, blant annet gjennom kunstnerisk innhold, regional betydning, deltakelse, publikumsarbeid, samarbeid, tilgjengelighet eller bærekraft.

3. Tilgjengelighet, inkludering og publikumsutvikling

Det vurderes hvordan festivalen arbeider for å gjøre kunst og kultur tilgjengelig for et bredt publikum. Det kan blant annet legges vekt på:

• Mangfold og bred deltakelse
• Tilgjengelighet
• Arbeid rettet mot barn, unge og nye publikumsgrupper
• Inkludering og lave terskler for deltakelse
• Representasjon
• Åpne og inkluderende møteplasser

4. Samarbeid, lokal forankring og gjennomføringsevne

Det vurderes hvordan festivalen samarbeider med relevante aktører lokalt og regionalt, og om festivalen har god organisering, realistisk planlegging og gjennomførbar økonomi. Det kan blant annet legges vekt på:

• Samarbeid med vertskommunen og andre kommuner
• Samarbeid med lokale og regionale kulturaktører
• Samarbeid med frivillighet og organisasjonsliv
• Samarbeid med profesjonelle kunst- og kulturmiljøer
• Samarbeid med næringsliv og reiseliv der dette er relevant
• Bruk av lokal kapasitet og infrastruktur
• Realistisk organisering, framdrift og finansiering

Statlig tilskudd og/eller prioritering i egen kommune teller positivt i den helhetlige vurderingen. Dette er ikke absolutte vilkår for å kunne få tilskudd.

5. Bærekraft, profesjonalisering og honorarpolitikk

Det vurderes om festivalen arbeider langsiktig og bærekraftig og bidrar til utvikling av festivalfeltet og profesjonelle kunst- og kulturmiljøer i Buskerud. Det kan blant annet legges vekt på:

• Økonomisk langsiktighet og evne til egeninntjening
• Redusert miljøbelastning og bevisst ressursbruk
• Utvikling av arrangørkompetanse
• Profesjonell honorering og ryddige arbeidsvilkår
• Lokal og regional verdiskaping

Kunstnerisk kvalitet og festivalens regionale betydning skal veie tungt i den samlede vurderingen. Relevans for Buskerudplanen inngår som ett av flere vurderingsmomenter.

Fylkeskommunen har et særlig ansvar for å bidra til mangfold og bredde i kulturlivet i hele fylket. Det legges derfor også vekt på at tildelingene samlet sett bidrar til bredde i kunst- og kulturuttrykk, formidlingsmåter, målgrupper og geografi.

Buskerud fylkeskommune behandler søknader i tråd med forvaltningsloven. Søknader og andre saksdokumenter er som hovedregel offentlige etter offentleglova.

Avdeling for kultur, næring og klima forbereder og vurderer søknader som er sendt inn innen fristen. Søknadene legges deretter fram for politisk behandling og vedtak i Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.

Det fattes enkeltvedtak i hver søknad. Vedtak om tilskudd eller avslag begrunnes i tråd med forvaltningsloven.

Søknadene behandles normalt innen tre måneder etter søknadsfristen. Tidspunktet for politisk behandling følger møteplanen for Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.

Du kan klage på enkeltvedtak i tråd med forvaltningsloven. Klagefristen er tre uker fra den dagen du mottok melding om vedtaket.

Klagen skal angi hvilket vedtak det klages på, hvorfor du mener vedtaket bør endres og hvilken endring du ønsker. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune.

Klagen behandles i samsvar med fylkeskommunens gjeldende regler for klagebehandling.

Ved tildeling av tilskudd må tilskuddsmottaker skriftlig bekrefte at tilskuddet mottas på gjeldende vilkår. Dette gjøres ved å fylle ut akseptskjema innen fristen som er oppgitt i tildelingsbrevet.

Tilskuddet utbetales i samsvar med vilkårene i tildelingsbrevet.

Tilskuddet skal brukes i samsvar med retningslinjene og vedtaket om tilskudd. Festivalen skal gjennomføres i tråd med innholdet og tidsperioden som er oppgitt i søknaden. Vesentlige endringer må avklares skriftlig med Buskerud fylkeskommune.

Tilskuddsmottaker skal levere sluttrapport etter at festivalen er gjennomført. Rapporten skal inneholde regnskap for festivalen og annen informasjon som er nødvendig for at fylkeskommunen kan kontrollere at midlene er brukt i samsvar med forutsetningene. Nærmere krav til rapport og regnskap framgår av tildelingsbrevet.

Fylkeskommunen kontrollerer bruken av tilskuddet basert på en vurdering av risiko og vesentlighet. Tilskuddsmottaker skal gi nødvendige opplysninger dersom fylkeskommunen ber om det.

Fylkeskommunen kan kreve hele eller deler av tilskuddet tilbake dersom midlene er utbetalt eller brukt i strid med retningslinjene, vedtaket eller øvrige vilkår for tildelingen.

Tilskuddsmottakere skal synliggjøre støtten fra Buskerud fylkeskommune i markedsføring, program, nettsider eller annet relevant informasjonsmateriale. Logo og retningslinjer for bruk er tilgjengelig på bfk.no.