Formål

Ordningen skal bidra til et mangfold av gode kulturfestivaler i Buskerud med et høyt kunstnerisk nivå. Tilskuddene skal bidra til å gjøre kunst og kultur av høy kvalitet tilgjengelig for Buskeruds innbyggere, og stimulere til utvikling, bærekraft og kompetanse i fylkets festivalfelt.

Hvem kan søke om tilskudd?

Arrangører av årlige festivaler i Buskerud kan søke. Søker kan ha ulike organisasjonsformer, og må ha organisasjonsnummer. Det gis kun støtte til aktører med bosted i eller med nær tilknytning til fylket. Festivaler som får flerårige tilsagn må ha eksistert i minimum tre år og ha styre og vedtekter.

Hva kan få tilskudd?

Ordningen gir tilskudd til festivaler som har kunst og kultur som sitt hovedformål, og som er rettet mot allmennheten og ikke forbeholdt enkeltgrupper.

Festivalen må arrangeres årlig, vare i minst to dager og omfatte flere ulike arrangement hver dag. Det gis normalt prioritet til festivaler som mottar statlig tilskudd og som har prioritet i egen kommune. 

Festivaler som tildeles tilskudd må ha regionalt nedslagsfelt og/eller regional verdi. Det betyr at festivalen må omfatte større deler av fylket og/eller ha en funksjon som er av vesentlig regional verdi og interesse, eksempelvis gjennom et særegent tematisk fokus eller en sjangermessig posisjon.

Det innvilges ettårige tilskudd eller flerårige tilsagn for inntil tre år. Treårig tilsagn gis til store og betydningsfulle festivaler, og baserer seg på en fordelingsmodell mellom staten, fylkeskommunen og egen kommune. Flerårige tilsagn gis under forutsetning av at det foreligger en intensjonsavtale om langsiktig tilskudd fra egen kommune. Langsiktighet i statlig medfinansiering vil også vektlegges.

Hva kan det ikke søkes tilskudd til?

Det tildeles i utgangspunktet ikke midler fra tilskuddsordningen til:

• Festivaler med hovedfokus på mat, næringsutvikling, folkehelse m.v.
• Festivaler med hovedmål om ivaretakelse av kulturarv, museumsvirksomhet og lokalhistorie 
• Festivaler med en profil avgrenset til lokalmiljøet 
• Festivaler med mindre enn to dagers varighet

Vurdering av søknaden

Det vil bli gitt en helhetlig vurdering av søknadene og festivalens kvaliteter ut fra hensyn som:

• Generelle vurderinger: Festivalens innhold, profesjonalitet, gjennomføringsevne og søknadens relevans i forhold til ordningens formål.
• Egenart, kvalitet og nytenkning i kunstnerisk profil, programmering og formidling.
• Regional, nasjonal eller internasjonal betydning.
• Langsiktighet i medfinansiering fra staten og vertskommunen.
• Ressursutnyttelse, muligheter for egeninntjening, økonomiske soliditet og stabilitet.
• Søknadens vektlegging av temaer som inkludering, kjønnsbalanse, tilgjengelighet og redusert miljøbelastning. 
• Søknadens vektlegging av å utvikle kulturnæringer knyttet til festivalen, herunder også honorarpolitikk og profesjonell honorering.

Fylkeskommunen har et særlig ansvar for å bidra til mangfold og bredde i kulturlivet i hele fylket. Det legges derfor vekt på at tilskuddene fordeles til festivaler som samlet sett bidrar til en bredde i kunst- og kulturuttrykk, i formidlingsmåter og geografi.

Krav til utforming av søknad

Søknaden skal sendes elektronisk (via lenke til søknadsskjema på bfk.no) og inneholde:

• Beskrivelse av prosjektets formål og innhold, det må framgå hvordan festivalen treffer tilskuddsordningens formål og vurderingspunkter
• Opplysning om tid og sted for gjennomføring av tiltaket 
• Opplysning om organisering og framdriftsplan 
• Oversikt over samarbeidspartnere
• Søker må være registrert med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene
• Budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle tilskuddsparter. Tilskudd fra Buskerud fylkeskommune kan dekke inntil 50% av prosjektets kostnader.
• Det forutsettes at festivalen mottar tilskudd fra enten Kulturrådet/NFI, egen kommune eller private aktører. Som en andel av kommunal finansiering kan det legges inn kostnadskrevende oppgaver som tilrettelegging av arena, teknisk bistand, infrastruktur og assistanse i gjennomføring av festivalen.
• Det skal spesifiseres eventuelt hvilke støtteordninger som er omsøkt, eller innvilget, med dato for søknadsfrist, slik at det er mulighet for dialog med tilskuddsgiver
• Søker bør synliggjøre muligheter for egen inntjening.

Søknader som ikke oppfyller kravene, vil bli avvist/ikke behandlet.

Behandling av søknaden

Søknader som er innsendt innen fristen vil bli vurdert samlet i et administrativt panel iht. fastsatte kriterier og ut fra et helhetlig perspektiv. Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og folkehelse. Forventet behandlingstid av søknad er 8 uker etter utløpt frist, med forbehold.

Utbetaling og rapportering 

• Tilskudd blir vanligvis utbetalt med 75% av beløpet ved innvilget støtte, og 25% etterskuddsvis på grunnlag av innsendt rapport og bekreftet prosjektregnskap.
• Tilskudd fra fylkeskommunen skal synliggjøres ved markedsføring. 
• Tilskuddsmottaker forventes å rapportere på tiltaket slik det ble oppgitt i søknaden, samt å dokumentere at midlene er benyttet til det formål de ble tildelt til. Rapportering forventes å omfatte aktivitetsbeskrivelser, antall deltakere, og resultatet av tiltaket. 
• Det er krav om føring og revisjon av regnskap for tiltaket. For tildelinger under 200 000 kroner skal sluttregnskapet være kontrollert og signert av noen som ikke har vært delaktig i prosjektet. For tildelinger på 200 000 kroner eller mer er det krav om autorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er virksomheter som bruker kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan 
• Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenliknes med innsendt budsjett. 
• Tilskudd fra fylkeskommunen og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres i regnskapet.
• Dersom aktiviteten ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, kan fylkeskommunen avkorte tilskuddet og/eller kreve tilbake utbetalte midler. Dersom kostnadene blir mindre enn budsjettert, kan fylkeskommunens støtte reduseres med en forholdsmessig andel. 
• Vi gjør oppmerksom på at fylkeskommunens revisjon har rett til å få seg forelagt fullstendig regnskap med tilhørende bilag, dersom de ber om det.

Klageadgang

Klageadgang følger reglene i forvaltningsloven jf. om det er «enkeltvedtak» eller «vedtak» (om klage – se §28, om vedtak se kap 5, se også definisjoner i §2).