Prosjektets hovedformål, innhold og karakter er avgjørende for hvilken tilskuddsordning som er mest relevant.

Prosjekter der hovedformålet er lokal eller frivillig kulturaktivitet, samarbeid mellom profesjonelle og frivillige eller amatører, ung deltakelse og medvirkning, bransjeutvikling, kompetanseutvikling eller utvikling av regionale strukturer, vurderes normalt innenfor Regionalt kulturfond i Buskerud.

Festivaltiltak omfattes ikke av denne ordningen og ivaretas av Tilskudd til festivaler i Buskerud eller Regionalt kulturfond, avhengig av om festivalen er lokal eller har regionalt nedslagsfelt og/eller verdi.

Produksjon av film og andre audiovisuelle produksjoner omfattes ikke av denne ordningen og ivaretas gjennom regionale filmvirkemidler. Filmrelaterte kultur- og utviklingstiltak kan vurderes innenfor Regionalt kulturfond dersom de oppfyller vilkårene for den ordningen.

Prosjekter der hovedformålet er kulturarv, museumsvirksomhet eller lokalhistorie, vurderes normalt innenfor Regionalt kulturfond eller andre relevante tilskuddsordninger.

Ordningen kan gi tilskudd på minimum 50 000 kroner og maksimalt 250 000 kroner.

Tilskudd til kunst- og kulturprosjekter i Buskerud gir ikke fullfinansiering. Tilskuddet fra Buskerud fylkeskommune kan dekke inntil 50 prosent av prosjektets godkjente kostnader. Prosjektet må derfor ha annen finansiering eller egenfinansiering i tillegg til tilskuddet fra Buskerud fylkeskommune.

Søknaden skal sendes elektronisk via søknadsskjema på bfk.no. Søknaden skal inneholde:

• Informasjon om søker
• Beskrivelse av prosjektets formål og kunstneriske eller kulturfaglige innhold
• Beskrivelse av prosjektets kunstneriske idé, relevante kunstneriske valg og planlagte aktiviteter
• Søknadsbeløp
• Opplysninger om tid og sted for gjennomføring
• Beskrivelse av prosjektets regionale nedslagsfelt og/eller regionale verdi
• Opplysninger om organisering og framdriftsplan
• Budsjett og finansieringsplan med oversikt over alle kostnadsgrupper og finansieringskilder
• Oversikt over andre støtteordninger som er omsøkt eller innvilget
• Oversikt over samarbeidspartnere og hva de bidrar med
• Kort beskrivelse av prosjektets relevans for ett eller flere mål eller satsingsområder i Buskerudplanen
• Beskrivelse av hvordan prosjektet svarer på ordningens formål og relevante vurderingskriterier
  Søknader som ikke oppfyller de formelle kravene, kan bli avvist.

Søknadene vurderes helhetlig ut fra ordningens formål, tilgjengelige midler og prosjektets kvaliteter. Det legges særlig vekt på følgende:

1. Kunstnerisk og kulturfaglig kvalitet

Det vurderes om prosjektet har høy kunstnerisk kvalitet, tydelig kunstnerisk idé, egenart og relevante kunstneriske valg. Det kan legges vekt på prosjektets ambisjonsnivå, kunstneriske innhold, kvalitet i gjennomføringen, egenart og nyskaping.

2. Profesjonalitet og gjennomføringsevne

Det vurderes om prosjektet har nødvendig faglig kompetanse, gjennomførbar organisering og framdrift og en realistisk økonomi. Det kan legges vekt på søkerens og de medvirkendes kompetanse og erfaring, prosjektorganisering, tidsplan og sammenheng mellom ambisjon, aktiviteter og tilgjengelige ressurser.

3. Regionalt nedslagsfelt og/eller regional verdi

Det vurderes hvilken betydning prosjektet har for kunst- og kulturlivet i Buskerud. Det kan blant annet legges vekt på geografisk rekkevidde, prosjektets regionale funksjon, betydning for fagmiljøer, kunstnerisk utviklingsverdi, samarbeid og mulighet for at prosjektet når flere deler av fylket eller bidrar til utvikling av kunst- og kulturfeltet regionalt.

4. Relevans for Buskerudplanen

Det vurderes hvordan prosjektet er relevant for ett eller flere mål eller satsingsområder i Buskerudplanen. Relevans for Buskerudplanen inngår som ett av flere vurderingsmomenter og skal ses i sammenheng med prosjektets kunstneriske og kulturfaglige formål.

5. Samarbeid

Det vurderes om prosjektet etablerer relevante samarbeid og bidrar til utvikling av kunst- og kulturfeltet. Det kan legges vekt på samarbeid på tvers av kunstuttrykk, fagmiljøer, geografi, kommuner eller sektorer der dette er relevant for prosjektet.

6. Deltakelse, tilgjengelighet og mangfold

Det vurderes om prosjektet bidrar til at profesjonell kunst og kultur blir tilgjengelig for flere innbyggere i Buskerud. Det kan legges vekt på publikumsarbeid, tilgjengelighet, nye målgrupper, representasjon, mangfold og tiltak som senker barrierer for deltakelse.

7. Nyskaping og utvikling

Det vurderes om prosjektet bidrar til kunstnerisk eller kulturfaglig utvikling, nye uttrykk, arbeidsmåter, formidlingsformer eller samarbeid.

8. Finansiering

Det vurderes om prosjektets budsjett og finansieringsplan er realistiske og står i rimelig forhold til prosjektets innhold og omfang. Det kan legges vekt på bredde i finansieringen, herunder kommunal, statlig, privat eller annen relevant medfinansiering.

9. Honorering og arbeidsvilkår

Det vurderes om profesjonelle kunstnere og kulturarbeidere honoreres på en forsvarlig måte og i tråd med relevante bransjestandarder der slike finnes.

Kunstnerisk og kulturfaglig kvalitet skal veie tungt i den samlede vurderingen. Prosjektets relevans for Buskerudplanen inngår som ett av flere vurderingsmomenter og er ikke alene tilstrekkelig for tildeling.

Fylkeskommunen har et særlig ansvar for å bidra til mangfold og bredde i kulturlivet i hele fylket. Det legges derfor også vekt på at tildelingene samlet sett bidrar til bredde i kunst- og kulturuttrykk, formidlingsformer, geografi og representasjon av ulike stemmer og aktører.

Buskerud fylkeskommune behandler søknader i tråd med forvaltningsloven. Søknader og andre saksdokumenter er som hovedregel offentlige etter offentleglova.

Avdeling for kultur, næring og klima forbereder og vurderer søknader som er sendt inn innen fristen. Søknadene legges deretter fram for politisk behandling og vedtak i Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.

Det fattes enkeltvedtak i hver søknad. Vedtak om tilskudd eller avslag begrunnes i tråd med forvaltningsloven.

Søknadene behandles normalt innen tre måneder etter søknadsfristen. Tidspunktet for politisk behandling følger møteplanen for Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.

Du kan klage på enkeltvedtak i tråd med forvaltningsloven. Klagefristen er tre uker fra den dagen du mottok melding om vedtaket.

Klagen skal angi hvilket vedtak det klages på, hvorfor du mener vedtaket bør endres og hvilken endring du ønsker. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune.

Klagen behandles i samsvar med fylkeskommunens gjeldende regler for klagebehandling.

Ved tildeling av tilskudd må tilskuddsmottaker skriftlig bekrefte at tilskuddet mottas på gjeldende vilkår. Dette gjøres ved å fylle ut akseptskjema innen fristen som er oppgitt i tildelingsbrevet.

Tilskuddet utbetales i samsvar med vilkårene i tildelingsbrevet.

Tilskuddet skal brukes i samsvar med retningslinjene og vedtaket om tilskudd. Prosjektet skal gjennomføres i tråd med innholdet og tidsperioden som er oppgitt i søknaden. Vesentlige endringer må avklares skriftlig med Buskerud fylkeskommune.

Tilskuddsmottaker skal levere sluttrapport etter at prosjektet er avsluttet. Rapporten skal inneholde prosjektregnskap og annen informasjon som er nødvendig for at fylkeskommunen kan kontrollere at midlene er brukt i samsvar med forutsetningene. Nærmere krav til rapport og regnskap framgår av tildelingsbrevet.

Fylkeskommunen kontrollerer bruken av tilskuddet basert på en vurdering av risiko og vesentlighet. Tilskuddsmottaker skal gi nødvendige opplysninger dersom fylkeskommunen ber om det.

Fylkeskommunen kan kreve hele eller deler av tilskuddet tilbake dersom midlene er utbetalt eller brukt i strid med retningslinjene, vedtaket eller øvrige vilkår for tildelingen.

Tilskuddsmottakere skal synliggjøre støtten fra Buskerud fylkeskommune i markedsføring, program, nettsider eller annet relevant informasjonsmateriale. Logo og retningslinjer for bruk er tilgjengelig på bfk.no.