Formål

Tilskuddsordningen skal bidra til at kunst og kulturtilbud av høy kvalitet blir tilgjengelig for innbyggere i Buskerud. Ordningen skal stimulere til et rikt og mangfoldig kulturliv med vekst og utvikling innen det profesjonelle og frie kunst- og kulturfeltet.

Hvem kan søke om tilskudd?

Kunstnere, kulturaktører, organisasjoner, institusjoner og virksomheter innenfor kunst- og kulturfeltet kan søke om tilskudd. I utgangspunktet skal søker ha tilholdssted i Buskerud. Søkere utenfor fylket har likevel mulighet for å søke dersom en betydelig del av aktivitetene i prosjektet foregår i Buskerud.  

Hva kan få tilskudd?

Ordningen gir tilskudd til kunst og kulturprosjekter innen scenekunst, musikk, litteratur, visuell kunst og til tverrkunstneriske prosjekter. Prosjektet må ha et regionalt nedslagsfelt og / eller regional verdi. Det innebærer at prosjektet må omfatte store deler av fylket og / eller ha en funksjon som er av vesentlig regional interesse og verdi. Det oppfordres til samarbeid rundt prosjekter.

Hva kan det ikke søkes tilskudd til?

Det tildeles i utgangspunktet ikke midler fra tilskuddsordningen til:

• Virksomhet som mottar fast driftstøtte fra Buskerud fylkeskommune. Det kan gjøres skjønnsmessig unntak for tiltak som ikke er relatert til virksomhetens ordinære drift og utvikling, og som har særlig interesse for kulturaktører/samarbeidspartnere i Buskerud.
• Aktiviteter og prosjekter som er igangsatt eller gjennomført.
• Ordinær drift og investeringer.
• Pilot- og forprosjekter.
• Tiltak med en profil avgrenset til lokalmiljøet.
• Tiltak av kommersiell karakter, eller som arrangeres i innsamlingsøyemed.
• Deltakelse på seminar, utdanning, studiereiser og liknende.
• Film og andre audiovisuelle uttrykk: Dette fagområdet ivaretas gjennom tilskuddsordninger og kompetansetilbud fra Viken filmsenter AS.
• Prosjekter av og med frivillige, ren amatørvirksomhet.
• Prosjekter med hovedmål om ivaretakelse av kulturarv, museumsvirksomhet, lokalhistorie, og utgivelse av hefter og bøker.
• Prosjekter som omhandler næringsutvikling, festivaler, bransjeutvikling i kulturell og kreativ næring eller ung deltakelse og medvirkning henvises til egne tilskuddsordninger.

Vurdering av søknaden

Det vil bli gitt en helhetlig vurdering av søknaden og prosjektets kvaliteter ut fra hensyn som:

• Generelle vurderinger: Tiltakets innhold, profesjonalitet, gjennomføringsevne og søknadens relevans i forhold til ordningens formål.
• Kunstnerisk kvalitet, egenart og nytenkning, og begrunnelser for kunstneriske valg.
• Regionalt nedslagsfelt (funksjon og/eller geografisk kriterium) og utvikling av kulturlivet i fylket.
• Samarbeid: Om tiltaket kobler sammen aktører og stimulerer til samarbeid på tvers av kulturuttrykk og geografi.
• Tiltakets grad av nyskaping og utvikling.
• Kommunal og/eller statlig medfinansiering.
• Honorering av profesjonelle i tråd med bransjestandarden.

Fylkeskommunen har et særlig ansvar for å bidra til mangfold og bredde i kulturlivet i hele fylket. Det legges derfor vekt på at tilskuddene fordeles til prosjekter som samlet sett bidrar til en bredde i kunst- og kulturuttrykk, i formidlingsmåter og geografi, fra et mangfold av stemmer og aktører.

Krav til utforming av søknad

Søknaden skal sendes elektronisk (via lenke til søknadsskjema på bfk.no) og inneholde:

• Beskrivelse av prosjektets formål og innhold, det må framgå hvordan prosjektet treffer tilskuddsordningens formål og vurderingspunkter.
• Opplysning om tid og sted for gjennomføring av prosjektet.
• Opplysning om organisering og framdriftsplan.
• Oversikt over samarbeidspartnere.
• Budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle tilskuddsparter. Tilskudd fra Buskerud fylkeskommune kan dekke inntil 50% av prosjektets kostnader.
• Det skal spesifiseres eventuelt hvilke støtteordninger som er omsøkt, eller innvilget, med dato for søknadsfrist, slik at det er mulighet for dialog med tilskuddsgiver.
• Søker må være registrert med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene

Søknader som ikke oppfyller kravene, vil bli avvist/ikke behandlet.

Behandling av søknaden

Søknader som er innsendt innen fristen vil bli vurdert samlet i et administrativt panel, iht. fastsatte kriterier og ut fra et helhetlig perspektiv. Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og folkehelse. Forventet behandlingstid av søknad er 8 uker etter utløpt frist, med forbehold.

Utbetaling og rapportering

• Tilskudd blir vanligvis utbetalt med 75% av beløpet ved innvilget støtte, og 25% etterskuddsvis på grunnlag av innsendt rapport og bekreftet prosjektregnskap.
• Tilskudd fra fylkeskommunen skal synliggjøres ved markedsføring.
• Tilskuddsmottaker forventes å rapportere på tiltaket slik det ble oppgitt i søknaden, samt å dokumentere at midlene er benyttet til det formål de ble tildelt til. Rapportering forventes å omfatte aktivitetsbeskrivelser, antall deltakere, og resultatet av tiltaket.
• Det er krav om føring og revisjon av regnskap for tiltaket. For tildelinger under 200 000 kroner skal sluttregnskapet være kontrollert og signert av noen som ikke har vært delaktig i prosjektet. For tildelinger på 200 000 kroner eller mer er det krav om autorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er virksomheter som bruker kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan.
• Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenliknes med innsendt budsjett.
• Tilskudd fra fylkeskommunen og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres i regnskapet.
• Dersom aktiviteten ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, kan fylkeskommunen avkorte tilskuddet og/eller kreve tilbake utbetalte midler. Dersom kostnadene blir mindre enn budsjettert, kan fylkeskommunens støtte reduseres med en forholdsmessig andel.
• Vi gjør oppmerksom på at fylkeskommunens revisjon har rett til å få seg forelagt fullstendig regnskap med tilhørende bilag, dersom de ber om det.

Klageadgang

Klageadgang følger reglene i forvaltningsloven jf. om det er «enkeltvedtak» eller «vedtak» (om klage – se §28, om vedtak se kap 5, se også definisjoner i §2).