Formål

Tilskuddsordningen skal bidra til å øke unges deltakelse og medvirkning i kulturlivet i Buskerud. Tilskuddene skal øke unges tilgang på relevante tilbud og kulturopplevelser, og bidra til at unge medvirker i utviklingen av Buskeruds kulturliv.

Hvem kan søke om tilskudd?

Kulturvirksomheter, institusjoner, organisasjoner og kommuner i Buskerud kan søke om tilskudd. 

Hva kan få tilskudd?

Ordningen er inndelt i to muligheter for tilskudd:

1. Tilskudd til ung deltakelse skal bidra til økt deltakelse på relevante kulturarrangementer for unge mellom 13-21 år.  Det kan for eksempel gis tilskudd til:
   • Rabatterte billetter til målgruppen
   • Realisering av kulturaktiviteter for og med målgruppen, som ikke er en del av søkers ordinære drift
   • Brukerundersøkelser og innsiktsarbeid som bidrar til å øke unges deltakelse i kulturlivet
2. Tilskudd til ung medvirkning skal bidra til at aktører i Buskeruds kulturliv etablerer eller forsterker arbeidet med å involvere unge (15-25 år) i utformingen og gjennomføringen av virksomhetenes aktiviteter. Det kan for eksempel gis tilskudd til:
   • Å etablere unge programmerings- eller arrangørgrupper, inklusiv honorarer til gruppene
   • Kostnader til gjennomføring av medvirkningsprosesser, og aktiviteter medvirkningen leder fram til
   • Kompetanseheving for søker og for unge som medvirker

Hva kan det ikke søkes tilskudd til?

Det tildeles i utgangspunktet ikke midler fra tilskuddsordningen til:

• Ordinær drift og investeringer
• Private, lukkede eller på andre måter ekskluderende aktiviteter
• Premier eller gaver
• Allerede gjennomførte prosjekter og påløpte kostnader
• Tilskudd til påmeldings- og medlemsavgifter

Vurdering av søknaden

Det vil bli gitt en helhetlig vurdering av søknadene og tiltakets kvaliteter ut fra hensyn som:

• Generelle vurderinger: Tiltakets innhold, profesjonalitet, gjennomføringsevne og søknadens relevans i forhold til ordningens formål
• Relevans: Om tiltaket er relevant for den aktuelle målgruppen
• Medvirkning: Om tiltaket gir unge reell mulighet for medvirkning, og på hvilken måte
• Samarbeid: Om tiltaket kobler sammen aktører og stimulerer til samarbeid
• Format: Større tiltak og arrangementsrekker prioriteres framfor mindre tiltak
• Nedslagsfelt: Tiltak med en regional dimensjon ut over lokalmiljøet prioriteres

Krav til utforming av søknad

Søknaden skal sendes elektronisk (via lenke til søknadsskjema på bfk.no) og inneholde:

• Informasjon om søker
• Beskrivelse av formål og innhold i tiltaket, det må framgå hvordan tiltaket treffer tilskuddsordningens formål og vurderingspunkter
• Opplysning om tid og sted for gjennomføring av tiltaket 
• Opplysning om organisering og framdriftsplan 
• Oversikt over samarbeidspartnere 
• Budsjett og finansieringsplan, med oversikt over alle aktiviteter og alle tilskuddsparter Tilskudd fra Buskerud fylkeskommune kan dekke inntil 50% av prosjektets kostnader
• Det skal spesifiseres eventuelt hvilke støtteordninger som er omsøkt, eller innvilget, med dato for søknadsfrist, slik at det er mulighet for dialog med tilskuddsgiver.
• Søker må være registrert med eget organisasjonsnummer i Brønnøysundregistrene og må kunne fakturere.

I søknad om tilskudd til ung deltakelse må du også beskrive:

• Målgruppen som tiltaket skal nå og hvordan søker skal nå målgruppen 
• Arrangementet og arrangementets relevans for målgruppen 
• Forventet antall deltakere
• Hvordan unge involveres i arrangementet eller arrangementsrekken

I søknad om tilskudd til ung medvirkning må du også beskrive:

• Hvordan unge medvirker, og med hva
• Hvem søker ønsker å rekruttere til tiltaket, og hvordan rekrutteringen vil foregå
• Tidsplan fra rekruttering, til gjennomføring og evaluering av prosess og aktiviteter
• Hvordan tilskuddsmidlene skal disponeres og hvordan det skaper ung medvirkning

Søknader som ikke oppfyller kravene, vil bli avvist/ikke behandlet.

Behandling av søknaden

Søknader som er innsendt innen fristen vil bli vurdert samlet i et administrativt panel iht. fastsatte kriterier og ut fra et helhetlig perspektiv. Tildelingen av midler besluttes av Hovedutvalg for Kultur, idrett og folkehelse. Forventet behandlingstid av søknad er 8 uker etter utløpt frist, med forbehold.

Utbetaling og rapportering

• Tilskudd blir vanligvis utbetalt med 75% av beløpet ved innvilget støtte, og 25% etterskuddsvis på grunnlag av innsendt rapport og prosjektregnskap. Ved avtale om billettrefusjon kan tilskuddsmottaker sende faktura i etterkant av gjennomført aktivitet.
• Tilskudd fra fylkeskommunen skal synliggjøres ved markedsføring. 
• Tilskuddsmottaker forventes å rapportere på tiltaket slik det ble oppgitt i søknaden, samt å dokumentere at midlene er benyttet til det formål de ble tildelt til. Rapportering forventes å omfatte aktivitetsbeskrivelser, antall deltakere, og resultatet av tiltaket.
• Det er krav om føring og revisjon av regnskap for tiltaket. For tildelinger under 200 000 kroner skal sluttregnskapet være kontrollert og signert av noen som ikke har vært delaktig i prosjektet. For tildelinger på 200 000 kroner eller mer er det krav om autorisert revisor. Unntatt fra dette kravet er virksomheter som bruker kommunerevisjon eller annet offentlig revisjonsorgan 
• Regnskapet skal vise hvordan tilskuddet er brukt og settes opp slik at det kan sammenliknes med innsendt budsjett. 
• Tilskudd fra fylkeskommunen og andre offentlige tilskuddsytere skal spesifiseres i regnskapet.
• Dersom aktiviteten ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, kan fylkeskommunen avkorte tilskuddet og/eller kreve tilbake utbetalte midler. Dersom kostnadene blir mindre enn budsjettert, kan fylkeskommunens støtte reduseres med en forholdsmessig andel.
• Vi gjør oppmerksom på at fylkeskommunens revisjon har rett til å få seg forelagt fullstendig regnskap med tilhørende bilag, dersom de ber om det.

Klageadgang

Klageadgang følger reglene i forvaltningsloven jf. om det er «enkeltvedtak» eller «vedtak» (om klage – se §28, om vedtak se kap 5, se også definisjoner i §2).