Buskerud fylkeskommune har som mål å utvikle en felles og koordinert regional satsing på store arrangementer med regional, nasjonal og internasjonal betydning. Dette vil styrke samarbeid, nytenking og frivillighet innen idrett og fysisk aktivitet i Buskerud. Buskerud fylkeskommune vil skape et nettverk for arrangører hvor målet er arrangementsutvikling.

Hvem kan søke

​Tilskuddsordningen er for arrangører av store nasjonale og internasjonale konkurranser innenfor idrett. Det kan søkes om tilskudd til arrangementer både for funksjonsfriske og for personer med nedsatt funksjonsevne.

Arrangementet skal eies av søkeren, med fylkeskommunen og eventuelt andre aktører som samarbeidspartnere.

Slik søker du

Søk om tilskudd til store arrangement for idrett og fysisk aktivitet

Følgende informasjon skal lastes opp som vedlegg til søknaden:

• Utfyllende prosjektbeskrivelse
• Budsjett/finansieringsplan
• Plan for bærekraftstilltak for arrangementet

Søknadsfrist

Det er søknadsfrist 1. november hvert år, for arrangementer påfølgende år. 

Driftsstøtte og næringsutvikling

Arrangøren må være organisert på en slik måte at et eventuelt overskudd ikke kan bli utbetalt som utbytte til private eiere. Søkere kan for eksempel være kommuner og organisasjoner tilsluttet NIF, samt andre frivillige, medlemsbaserte organisasjoner, eller arrangementsselskap eid av slike organisasjoner. Andre søkere, som for eksempel aksjeselskap og stiftelser, vurderes særskilt.

Det gis ikke tilskudd til organisasjoner som faller inn under andre tilskuddsordninger i fylkeskommunen, herunder driftstøtte og næringsutvikling.

Tildelingskriterier

Tilskudd skal gå til store arrangementer av nasjonal eller internasjonal betydning. Arrangement som kan vise til økt attraktivitet og verdiskapning for Buskerud, og som har målsetning om å trekke til seg deltakere og publikum utenfor fylket, vil bli prioritert.

Tilskudd fra denne ordningen skal gå til utgifter rundt planlegging, prosjektering og gjennomføring av nasjonale og internasjonale arrangementer.

Godkjente kostnader/aktiviteter er for eksempel:

• Utgifter til sekretariat/resultatservice
• Utgifter til dommere og teknisk personell
• Markedsføringsutgifter
• Transport
• Leie av anlegg, utstyr, med mer

Buskerud fylkeskommune gir ikke fylkeskommunal underskuddgaranti til arrangementer, eller økonomisk støtte til bankett, deltagelse, reise og opphold for utøvere.

Tilskuddet fra fylkeskommunen kan ikke utgjøre mer enn 1/3 av totalkostnaden. Det kan ikke søkes om tilskudd til planlegging, prosjektering og gjennomføring av arrangementet separat og/eller i flere omganger. (unntaket er ved store internasjonale mesterskap som EM og VM o.l.)

Retningslinjer

Her finner du de vedtatte retningslinjene for ordningen.

Betingelser

• Arrangører skal delta i arrangørnettverksmøter for å dele sine erfaringer med andre arrangører.
• Arrangørene skal være villige til å inngå samarbeid med destinasjonsselskaper for utvikling og markedsføring av arrangementer, for å oppnå økonomiske og samfunnsmessige effekter.

FNs bærekraftsmål

Arrangementet skal legge FNs bærekraftsmål til grunn (økonomisk-, miljø- og sosial bærekraft). I søknaden skal det fremgå hvilke mål og tiltak man planlegger, og hvordan man skal oppnå dette. Fylkeskommunen forutsetter at arrangøren har en koordinator eller leder for bærekraft.

Behandling av søknaden

Søknadsbehandlingen følger krav til god forvaltningsskikk, habilitet og etisk adferd. Buskerud fylkeskommune vurderer søknaden ut fra opplysningene i søknaden, annen tilgjengelig og relevant informasjon og i tråd med tildelingskriteriene for ordningen.

Søker får skriftlig svar om tildeling eller avslag på søknaden i rimelig tid etter søknadsfristen.

Profilering/synliggjøring

Et arrangement som får tildelt midler skal sørge for omtale av arrangementet ved for eksempel innsalg til medier, og/ eller sak til egne nettsider/sosiale medier. I omtalen skal det komme tydelig fram at arrangementet har mottatt støtte fra Buskerud fylkeskommune. 

Buskeruds logo

Vi ber/oppfordrer arrangør til å dele omtalen med fylkeskommunens saksbehandler for videre deling. Buskerud fylkeskommunes logo skal brukes på alle trykte materialer og digitale flater. Logoer og annet grafisk materiale finnes på bfk.no. 

Rapportering og utbetaling av tilskudd

Fylkeskommunen kan foreta en delutbetaling på inntil 75% av tilskuddet i forkant av arrangementet.

Sluttutbetaling skjer når fylkeskommunen har mottatt tilfredsstillende rapportering og utbetalingsanmodning.

Innen to måneder etter gjennomført arrangement skal en utbetalingsanmodning med følgende vedlegg sendes fylkeskommunen:

• Prosjektregnskap
  • Prosjektregnskapet (Inntil kr 500 000,- signert av styre og valgt revisor. Tilskudd på kr 500 000,- eller høyere krever revisorrapport fra statsautorisert revisor.
  • Fylkeskommunens tilskudd skal spesifiseres i regnskapet (skal for eksempel ikke samles i en post for offentlige tilskudd).
• Stevnerapport
  • Skal inneholde en kort beskrivelse av gjennomføring av arrangementet, antall deltakere, frivillige, publikum og annen relevant informasjon.
• Bærekraftsrapport
  • Måloppnåelse og fokusområder (skriv kort om hvilke bærekraftmål dere hadde fokus på og hva som ble gjort)
  • Kan leveres i egen rapport, eller innarbeides i stevnerapporten.

Ved tilskudd over kr. 400 000,- forplikter arrangøren seg til å være villig til å bruke Innovasjon Norges arrangementskalkulator. Arrangementskalkulatoren er et verktøy for å estimere økonomiske effekter av arrangementet.

Rapporten sendes til post@bfk.no, og merkes “Tilskuddsordning Store arrangementer for idrett og fysisk aktivitet”

Buskerud fylkeskommune og/eller fylkesrevisjonen har rett til innsyn i dokumentasjon.

Klage- og innsynsrett

Du kan klage på vedtaket. Klagen sendes til Buskerud fylkeskommune, e-post: post@bfk.no, eventuelt Postboks 3563, 3007 Drammen. Frist for å klage er tre uker fra datoen på vedtaket.

Du kan også be om å få se sakens dokumenter, jf. forvaltningsloven paragraf 18 og 19.