Mål for ordningen
Arrangementene kan gi positive ringvirkninger gjennom økt aktivitet, kompetanseutvikling i arrangørmiljøene, frivillig engasjement og verdiskaping for lokalsamfunn og næringsliv.
Ordningen er rettet mot arrangementer med nasjonal eller internasjonal betydning, og skal bidra til å styrke Buskerud som arrangørfylke for større idretts- og aktivitetsarrangementer.
Hvem kan søke?
Tilskuddsordningen er for arrangører av store nasjonale og internasjonale konkurranser innen idrett og fysisk aktivitet.
Arrangøren må være organisert på en slik måte at et eventuelt overskudd ikke kan utbetales som utbytte til private eiere.
Søker må være registrert i Enhetsregisteret. Søkere skal som hovedregel ha tilholdssted i Buskerud. Søkere utenfor fylket kan søke dersom arrangementet gjennomføres i Buskerud.
Det gis som hovedregel ikke tilskudd til organisasjoner som faller inn under andre tilskuddsordninger i fylkeskommunen, herunder driftstøtte og næringsutvikling.
Slik søker du
Fyll ut søknadsskjema og last opp vedlegg:
Søk om tilskudd til store arrangementer for idrett og fysisk aktivitet
Følgende vedlegg skal lastes opp:
- Beskrivelse av arrangementet med forholdene som omfattes av prioriteringskriteriene
- Bærekraftplan
- Budsjett og finansieringsplan
Tildelingskriterier
Tilskudd skal gå til store arrangementer innen idrett og fysisk aktivitet. Prioriteringer, kriterier og krav til søknaden framgår av retningslinjene for ordningen.
Les retningslinjene for ordningen
FNs bærekraftmål
Store arrangementer kan gi miljømessige, økonomiske og sosiale virkninger. Målet er å forsterke de positive effektene for samfunnet og begrense negative konsekvenser.
Arrangørene skal legge til rette for en bærekraftig gjennomføring av arrangementet i tråd med FNs bærekraftmål. Søknaden skal beskrive hvilke bærekraftstiltak som planlegges, og hvordan tiltakene er relevante for arrangementet.
Arrangøren skal utpeke en person med ansvar for oppfølging av bærekraftstiltakene som beskrives i bærekraftplanen.
Behandling av søknaden
Vedtak om tildeling fattes av Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.
Søker mottar skriftlig svar når søknaden er behandlet.
Forventet behandlingstid er inntil 12 uker etter søknadsfristen. Tidspunkt for behandling følger møteplanen til Hovedutvalg for kultur, idrett og folkehelse.
Profilering/synliggjøring
Arrangement som mottar tilskudd skal synliggjøre Buskerud fylkeskommune på arenaen, digitale flater og i trykt materiale.
Ved omtale i medier, på nettsider eller i sosiale medier skal det tydelig fremgå at arrangementet har mottatt støtte fra Buskerud fylkeskommune.
Arrangør skal senest tre uker før arrangementet sende fylkeskommunens saksbehandler en beskrivelse av hvordan fylkeskommunen vil bli profilert. Omfanget av profileringen bør stå i forhold til tilskuddets størrelse.
Buskeruds logo
Buskerud fylkeskommunes logo skal benyttes i tråd med fylkeskommunens grafiske profil på digitale og trykte flater der fylkeskommunen synliggjøres som bidragsyter.
Logoer og annet grafisk materiale finnes på bfk.no.
80 % av tilskuddet utbetales etter vedtak om tildeling. De resterende 20 % utbetales som hovedregel etter at rapporteringen er godkjent.
Rapport skal som hovedregel sendes til fylkeskommunen innen to måneder etter gjennomført arrangement.
Rapporten skal inneholde:
Prosjektregnskap
- Regnskapet skal være signert av regnskapsfører og en representant for styret eller virksomhetens ledelse.
- Ved tilskudd over kr 500 000 kreves revisjonsrapport fra statsautorisert revisor.
- Fylkeskommunens tilskudd skal fremgå som egen post i regnskapet.
Evalueringsrapport
Rapporten skal beskrive:
- måloppnåelse sett opp mot kriteriene for tilskudd
- erfaringer fra planlegging og gjennomføring
- hva som har fungert godt og hvilke utfordringer arrangøren har møtt
Rapport om bærekraft
Rapporten skal beskrive gjennomførte bærekraftstiltak og måloppnåelse knyttet til bærekraftsmålene.
Denne kan leveres som egen rapport eller inngå som en del av evalueringsrapporten.
Manglende rapportering kan føre til at hele eller deler av tilskuddet holdes tilbake eller kreves tilbakebetalt.
Buskerud fylkeskommune og fylkesrevisjonen har rett til innsyn i relevant dokumentasjon. Bilag skal oppbevares i fem år etter regnskapsavslutning.
Ved vesentlige endringer i arrangementet skal fylkeskommunen informeres så snart som mulig.
Klageadgang følger bestemmelsene i forvaltningsloven.
Klage sendes til Buskerud fylkeskommune innen tre uker fra datoen på vedtaket.
Du kan også be om innsyn i sakens dokumenter i tråd med bestemmelsene i forvaltningsloven og offentleglova.
Dersom arrangementet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilskuddet, eller det er gitt uriktige opplysninger i søknaden eller rapporteringen, kan fylkeskommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt helt eller delvis.
Manglende rapportering eller bruk av midlene i strid med fastsatte vilkår kan også få betydning for framtidige søknader.
Har du spørsmål om tilskuddsordningen, ta kontakt med Buskerud fylkeskommune.