Reglement for fylkesting, fylkesutvalg, hovedutvalgene, kontrollutvalg og samarbeidsutvalg 2023-2027. Saksbehandlingsreglement

  1. 1 Politisk organisering av Buskerud fylkeskommune
  2. 2 Hjemmel og gyldighet
    1. 2.1 Hjemmel
    2. 2.2 Virkeområde og avgrensinger
    3. 2.3 Formål
    4. 2.4 Ikrafttredelse og endringer
  3. 3 Reglement for fylkestinget
    1. 3.1 Valg og sammensetning
      1. 3.1.1 Konstituerende fylkesting
    2. 3.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 3.3 Saksbehandlingsregler
      1. 3.3.1 Forberedelse av saker for fylkestinget
      2. 3.3.2 Fylkestingets møter
      3. 3.3.3 Innkalling og saker
      4. 3.3.4 Møteplikt - Møterett - Forfall
      5. 3.3.5 Åpne og lukkede møter
      6. 3.3.6 Møtets åpning og avslutning
      7. 3.3.7 Rekkefølgen for behandling av sakene
      8. 3.3.8 Inhabilitet for folkevalgte
      9. 3.3.9 Ordskiftet og møteleders stilling
      10. 3.3.10 Taletid
      11. 3.3.11 Avgrensing og avslutning av ordskiftet
      12. 3.3.12 Forslag
      13. 3.3.13 Avstemning
      14. 3.3.14 Stemmemåten
      15. 3.3.15 Forespørsler
      16. 3.3.16 Møtebok
      17. 3.3.17 Orden i salen
      18. 3.3.18 Lyd- og bildeopptak
      19. 3.3.19 Fjernmøter
      20. 3.3.20 Mindretallsanke
      21. 3.3.21 Lovlighetskontroll
      22. 3.3.22 Spørsmål til fylkeskommunedirektøren
  4. 4 Reglement for fylkesutvalget
    1. 4.1 Valg og sammensetning
    2. 4.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 4.3 Saksbehandlingsregler
      1. 4.3.1 Forberedelse av saker
      2. 4.3.2 Fylkesutvalgets møter
      3. 4.3.3 Innkalling og saker
      4. 4.3.4 Møteplikt og forfall
      5. 4.3.5 Åpne og lukkede møter, fjernmøter
      6. 4.3.6 Rekkefølgen for behandling av sakene
      7. 4.3.7 Inhabilitet
      8. 4.3.8 Møteleders stilling og taletid
      9. 4.3.9 Forslag
      10. 4.3.10 Avstemming
      11. 4.3.11 Øvrige deltakere i møtene
      12. 4.3.12 Møtebok
  5. 5 Reglement for fylkestingets hovedutvalg
    1. 5.1 Valg og sammensetning
    2. 5.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 5.3 Saksbehandlingsregler
      1. 5.3.1 Møteinnkalling og saksliste
      2. 5.3.2 Møteplikt og forfall
      3. 5.3.3 Avstemming
      4. 5.3.4 Åpne og lukkede møter, fjernmøter
      5. 5.3.5 Møteledelse, taletid og saksbehandling
      6. 5.3.6 Inhabilitet
      7. 5.3.7 Forslag
      8. 5.3.8 Øvrige deltakere i møtene
      9. 5.3.9 Møtebok
  6. 6 Reglement for kontrollutvalget
    1. 6.1 Valg og sammensetning
    2. 6.2 Ansvars- og myndighetsområde
    3. 6.3 Saksbehandlingsregler
      1. 6.3.1 Møteinnkalling og saksliste
      2. 6.3.2 Møteplikt og forfall
      3. 6.3.3 Avstemming
      4. 6.3.4 Åpne og lukkede møter, fjernmøter
      5. 6.3.5 Møteledelse, taletid og saksbehandling
      6. 6.3.6 Inhabilitet
      7. 6.3.7 Forslag
      8. 6.3.8 Øvrige deltakere i møtene
      9. 6.3.9 Møtebok
  7. 7 Reglement for saksordfører
  8. 8 Reglement for samarbeidsutvalget
    1. 8.1 Formål
    2. 8.2 Valg og sammensetning
    3. 8.3 Ansvars- og myndighetsområde
    4. 8.4 Saksbehandlingsregler
      1. 8.4.1 Møtetidspunkt
      2. 8.4.2 Innkalling og saksliste
      3. 8.4.3 Forfall
      4. 8.4.4 Møteoffentlighet
      5. 8.4.5 Møtebok
    5. 8.5 Hjemmel
Til dokumentforside Last ned som PDF
Forrige kapittel

8 Reglement for samarbeidsutvalget

8.1 Formål

Reglementet har som formål å regulere organets virkeområde, virketid, valg, sammensetning, funksjon og oppgaver. Utvalgets formål er å sikre et konstruktivt og åpent samarbeidsklima mellom politiske partier og mellom politikk og administrasjon. Utvalget skal legge vekt på at fylkestingets samarbeidsprinsipper blir etterlevd. Formålet skal understøtte styring, ledelse og strategisk utvikling av fylkeskommunen.

8.2 Valg og sammensetning

Samarbeidsutvalget er et folkevalgt organ opprettet med hjemmel i kommuneloven § 5-7, jf. § 5-1 bokstav d. Virkeperioden til utvalget er midlertidig og begrenset til inneværende valgperiode.

Organet består av leder, nestleder og medlem, med varamedlemmer som velges blant fylkestingets medlemmer. Valget av medlemmer og varamedlemmer foretas av fylkestinget. Utvalget skal bestå av medlemmer med ulik partitilhørighet, og det skal tas hensyn til kjønnsbalansen. 

Gruppeledere som ikke er medlemmer i utvalget, har talerett i enkeltsaker.

Hovedutvalgsledere kan også gis talerett i enkeltsaker.  

Faste medlemmer i utvalget har ikke krav på møtegodtgjøring. Varamedlemmer har krav på møtegodtgjøring ut fra gjeldende satser. 
 

8.3 Ansvars- og myndighetsområde

Utvalget skal være en politisk og administrativ dialogarena for å understøtte formålet om et godt samarbeidsklima i Buskerud fylkeskommune. Samarbeidsutvalget har ikke vedtaksmyndighet. Ved behov for oppfølging av saker sørger møteleder for at rett folkevalgt organ får disse til behandling.

8.4 Saksbehandlingsregler

Samarbeidsutvalget ledes av fylkesordfører. Fylkeskommunedirektøren har møte- og talerett, personlig eller ved en av sine underordnende. Utover generelle saksbehandlingsregler som følger av kommuneloven og bestemmelser i reglement for saksbehandling i folkevalgte organer i Buskerud fylkeskommune, gjelder følgende:

8.4.1 Møtetidspunkt

Samarbeidsutvalget møter etter innkalling fra fylkesordfører, minimum to ganger i året. I tillegg avholdes møter når samarbeidsutvalget selv eller fylkestinget vedtar det, samt når fylkesordfører eller minst 1/3 av medlemmene krever det. 

8.4.2 Innkalling og saksliste

Fylkesordfører fastsetter sakslisten for møtet.

Medlemmer kan rette spørsmål til fylkesordfører om aktuelle saker som krever utvalgets oppmerksomhet.

Innkalling og saksdokumenter sendes medlemmene senest åtte dager før møtet. 

8.4.3 Forfall

Samarbeidsutvalgets medlemmer har møteplikt til utvalgets møter, med mindre det foreligger gyldig forfall. Forfall med angivelse av forfallsgrunn, skal meldes skriftlig til politisk sekretariat.

8.4.4 Møteoffentlighet

Samarbeidsutvalgets møter holdes for åpne dører med mindre annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller møtet blir vedtatt lukket, jf. kommuneloven § 11-5. Møtene med møtedokumenter kunngjøres på fylkeskommunens hjemmeside. 

8.4.5 Møtebok

Det føres møtebok fra utvalgets møter. Møtebok godkjennes av utvalgsleder etter at medlemmene er gitt anledning til å uttale seg til utkast om møtebok.

8.5 Hjemmel

Reglementet for samarbeidsutvalget er fastsatt 9. april 2025 av fylkestinget i Buskerud med hjemmel i 3 lov 22. juni 2018 om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) § 5-13.  Reglementet trer i kraft fra vedtaksdato, og gjelder innværende fylkestingsperioden. Reglement for Samarbeidsutvalget innarbeides i Reglement for fylkesting, fylkesutvalg og hovedutvalgene 2023-2027. Saksbehandlingsreglement kap. 8.

Forrige kapittel