6.1 Hvilke utvalg og deltakelse denne godtgjøringen dekker
Faste representanter i fylkestinget, fylkesutvalget, hovedutvalgene, PSU og kontrollutvalget mottar fast årsgodtgjøring fra fylkeskommunen.
Den faste årsgodtgjøringen dekker møtegodtgjøring og tapt arbeidsfortjeneste for deltakelse, i samsvar med møte- og befaringsprogrammet.
Det ytes møtegodtgjøring for medlemmer og varamedlemmer i andre styrer, nemnder, utvalg, råd og komiteer enn dem som er nevnt under punkt 4.1, basert på én eller flere av følgende forutsetninger:
- Organet er oppnevnt av fylkestinget
- Organet er oppnevnt av fylkesutvalg eller hovedutvalg
- Organet er oppnevnt i medhold av lov, med unntak av utvalg uten folkevalgt representasjon som skoleutvalg og institusjonsstyrer. I skoleutvalg tilstås likevel elevrepresentanter møtegodtgjøring
- Medlem av fylkestinget representerer fylkeskommunen etter forhåndsgodkjenning
Møtegodtgjøring ytes for ordinære møter i organet, og for fellesbefaringer med mer som organet foretar.
Møtegodtgjøring ytes som hovedregel ikke for deltakelse i andre møter, konferanser, seminarer og befaringer som utvalg omtalt i punkt 4.1 pålegger medlemmene å delta i.
I særskilte tilfeller kan møtegodtgjøring ytes. Dette må godkjennes av fylkesutvalget v/fylkesordfører. Godkjenning må innhentes på forhånd, og det forutsettes at det er i fylkeskommunens interesse at vedkommende deltar. Godkjenningen legges ved reiseregningen.
Representanter for arbeidstakerorganisasjoner kan tilstås møtegodtgjøring når deltakelse ikke kan ansees å være dekket av den faste lønn de mottar fra fylkeskommunen. I slike tilfeller avgjør fylkeskommunedirektør om møtegodtgjøring skal ytes.
Følgende møtedeltakelse tilstås ikke møtegodtgjøring:
- Fylkeskommunalt ansatte som deltar i utvalgsarbeid i kraft av den stilling de har
- Lovbestemte medlemmer og personer som har lovbestemt plikt til å være til stede i møtet.
Satser
For medlemmer av andre styrer, nemder, utvalg og komitéer enn de som er nevnt under punkt 4.1, er møtegodtgjøringen fastsatt til kr 2 705,- pr møtedag. Denne satsen gjelder også vararepresentanter.
For ledere i styrer, nemnder, utvalg og komiteer o.l. som omtalt i dette avsnitt, samt utvalg med folkevalgt representasjon som blir oppnevnt i løpet av en valgperiode til bestemte tidsavgrensede oppgaver, er satsene som følger:
Leder får en godtgjøring tilsvarende kr 5410,- pr møtedag. Nestleder som fungerer som leder får samme tillegg.
Dersom leder for et hovedutvalg har langtidsfravær ut over 1 måned, innrømmes nestleder full ledergodtgjøring i funksjonsperioden.
Satsene indeksreguleres, jamfør punkt 11.
Når ulike organ har møter på samme dag, utbetales godtgjøring for hvert møte.
6.2 Erstatning for tapt arbeidsfortjeneste m.m.
Folkevalgte medlemmer og varamedlemmer som nevnt i punkt 6.1, og i andre utvalg oppnevnt av fylkestinget, får innenfor vilkårene i denne forskriften, erstatning for tap i ordinær arbeidsinntekt som følger av vervet, og for utgifter som utøvelsen av vervet nødvendiggjør. Folkevalgte kan ikke fremsette krav om å få dekket tap av inntekt som en følge av deltagelse i utvalgsmøter og befaringer der de er medlemmer og mottar fast godtgjøring. Det kan fremsettes krav for tapt inntekt når folkevalgte deltar i møter i organer som ikke utbetaler fast godtgjøring. Varamedlemmer kan fremsette krav om tapt inntekt for alle pålagte møter i politiske organer eller i kraft av verv oppnevnt i fylkestinget. Tapt inntekt i forbindelse med invitasjoner til seminarer, konferanser, studiereiser o.l. med frivillig deltagelse dekkes ikke.
Satsene er som følger:
- Tapt arbeidsfortjeneste under 4 timer, udokumentert kr 948,-
- Tapt arbeidsfortjeneste over 4 timer, udokumentert kr 2 030,-
- Tapt arbeidsfortjeneste, dokumentert, maksimum kr 5 414,-
Satsene indeksreguleres, jamfør. punkt 11.
Tapt arbeidsfortjeneste – dokumenterte krav
Medlemmet/varamedlemmet må legge frem dokumentasjon fra arbeidsgiver hvor følgende opplysninger fremgår: Navn på organisasjon/bedrift, navnet til medlemmet/varamedlemmet, dato, årsak og varighet av fravær og beløp som er trukket i lønn. Det er kun trekk i lønn fra arbeidsgiver, faktisk tap av overtidsgodtgjørelse eller annen dokumentert tap av inntekt som gir rett til kompensasjon.
Arbeidsgiver kan også sende faktura til Buskerud fylkeskommune 2 ganger per år, i stedet for å trekke den ansatte i lønn. Arbeidsgiver kan søke om refusjon for arbeidsgiveravgift og sosiale kostnader. Disse kostnadene kommer i tillegg til satsene over.
Tapt arbeidsfortjeneste – udokumenterte krav
Medlemmet/varamedlemmet som er selvstendig næringsdrivende må legge frem ligningsattest fra foregående år, og egenerklæring som dokumentasjon for kravet. Det er kun dokumentert og faktisk tap av inntekt i næring som gir rett til kompensasjon. Inntektskravet må sansynliggjøres. Dokumentasjonen innleveres en gang årlig. Egenerklæringen må redegjøre for hvorfor tidsbruken til det politiske vervet fører til at man taper inntekt. Det må fremgå en beregning av hvor mye man søker refundert.
6.3 Årlig honorar for styremedlemmer i fylkeskommunale foretak
Endring i godtgjøring behandles i forbindelse med foretakets årsregnskap/årsrapport.
6.4 Godtgjøring for medlemmer i oppgavefelleskap og fylkeskommunale samarbeid
Medlemmer av representantskap for ulike samarbeidsorganisasjoner mellom Akershus, Buskerud og Østfold gis en møtegodtgjøring på kr 2277,- per møte.
Leder gis en møtegodtgjøring på kr 4364,- per møte.
Beløpene indeksreguleres årlig.
Øvrige bestemmelser for fylkeskommunens godtgjøringsreglement gjelder i tillegg så langt det passer.