10.1 Utbetalingsrutine
Støtten utbetales i samsvar med retningslinjene for støtteordningen og vilkår beskrevet i tilsagnsbrevet til søker. Første delutbetaling kan først gjøres etter at søker har sendt inn bekreftelse på aksept av vilkår for tilsagn. Delutbetalinger på et prosjekt kan i sum maksimalt utgjøre 75% av tilskuddsbeløpet.
Utbetaling av resterende tilskudd, minimum 25 % av tilskuddet, kan først foretas når utbetalingsanmodning er mottatt med godkjent sluttrapport og prosjektregnskap.
10.2 Bortfall og reduksjon av innvilget tilskudd
Dersom fristene for rapportering ikke overholdes, mottaker gir uriktige opplysninger eller prosjektet ikke blir gjennomført i samsvar med forutsetningene for tilsagnet, kan fylkeskommunen kreve tilbakebetaling av utbetalte midler, helt eller delvis.
Innvilget støtte vil også kunne bli redusert (avkortet) dersom dokumentasjonen viser at ikke alle midler i prosjektet ble benyttet. Ved avkortning utbetales støtte basert på medgåtte godkjente kostnader og Fylkeskommunens finansieringsandel i prosent.
10.3 Intern kontroll hos fylkeskommunen
Buskerud fylkeskommune følger opp bruken av midlene ved å kontrollere og godkjenne rapporter fra prosjektene. Fylkeskommunen har til enhver tid adgang til å kontrollere at vilkårene for tilskuddet overholdes. Fylkesrevisjonen skal ved anmodning gis innsyn i tilskuddsmottakers regnskap.