5.1 Avkorting ved fravær
Representanter med fast godtgjøring som har ugyldig fravær trekkes forholdsvis. Det vil si at dersom representanter har ugyldig fravær til et utvalgsmøte, trekkes en måned fast godtgjøringssats for utvalget det gjelder.
5.2 Gyldig fravær
Følgende regnes som gyldig fravær, i henhold til KS sine anbefalinger: alvorlig sykdom, møte i Stortinget som stortingsrepresentant, uoppsettelig arbeid (plikter eller viktig arbeid som ikke kan settes til side på det gjeldende tidspunkt), eller nødvendig reise.
5.3 Godtgjøring til vararepresentanter
Vararepresentanter til fylkesting, hovedutvalg, kontrollutvalg og fylkesutvalg mottar kr. 4000 kr per møtedag. Vararepresentasjon til øvrige utvalg beløper seg til kr 2705 per møtedag. Vararepresentanter kan også be om refusjon for tapt arbeidsfortjeneste, i henhold til avsnitt 6.2.